公司登記(又稱工商登記)】是公司設立流程的首要步驟創業初期省成本,找公司地址登記,再執行公司名稱預查、驗資確定公司名稱可行,即可工商登記申請公司行號,且公司登記費用只需幾千元, 所以自行公司登記其實並不難(公司設立流程圖如下)。

公司設立流程
但會計師事務所會建議您絕對不要。第一個有可能商業登記公司登記就已經傻傻分不清楚了,還有 營業登記項目查詢、公司設立登記表及一堆法規,但最重要的是....賣個關子先!Let's Go。 在文末就會跟大家分享,你可以但為什麼不要~GO!

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決定公司型態

創業開公司,不論何種企業型態(XXX企業社、XXX工作室、XXX商行、XXX有限公司、XXX股份有限公司)都統稱為【公司】。 雖然都叫公司,但它們的公司種類不同,法源不同負擔的責任不同、課稅方式也不同。所以細分其實稱為「公司(公司登記/工商登記)」與 「商號(商業登記)」。所以Step1請先了解申請【商業登記or公司登記】

假設你經營地方餐飲、網路拍賣、工作室、youtuber之類的,成立「商號/工作室」,應申請商業登記。 若你經營一個全國性的商業行為、甚至跨國生意,會開立大量發票、或股東人數很多的情境下。此時開設「公司」申請公司登記/工商登記就會適合你。


    1. 類型
    2. 商號/工作室(商業登記)
    3. (股份)有限公司(公司登記)

就以上的說明,你在這個步驟應該要釐清應該成立公司or商號,以下則是成立商號或公司需準備的相關文章


    1. 商號/工作室(商業登記)
    2. (股份)有限公司(公司登記)

確定公司類型(公司/商號)之後,公司登記查詢需確認二件事情

  1. 公司(商號)名稱避免重覆:公司名稱與全國內需避免重覆,商號名稱同縣市內不能重覆。 因此成立公司之前需做公司名稱預查

    公司名稱預查是要收規費的(名稱預查:150元 ),為避免浪費規費重查,建議公司名稱按喜好順序列出3-5個名字,在取名時可先查詢是否他人使用或是參考公司名稱。
    公司名稱預查系統:經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

    公司名稱預查系統

  2. 登記營業項目:想了解公司/行號正在行使的業務,白話一點就是要看業務代碼就知道你是經營什麼產品的公司。 營業登記項目查詢:營業項目代碼表檢索系統 營業項目代碼表檢索系統 以簡單創屬於"資訊軟體服務業",其營業事業登記項目代碼便為"I301010"。


當預查都確定沒有重覆過後,需申請"公司名稱及所營事業登記預查核定書"。辦理方式為「臨櫃辦理」或是「一站式線上辦理」,目前「一站式線上辦理」很簡單只要1天就會核准,而且規費減半只要150元哦



「公司預查線上申辦e指通」影音短片與您分享如何快速完成線上申請(來源:中部辦公室經濟部)

銀行開戶與公司驗資

依法公司申請設立登記之資本額,需經會計師查核簽證,白話文就是 你開公司所投入的金額數目(即為資本額),需經會計師事務所做保證的意思啦。

即然開公司要給會計師做擔保你的資本額,所以請務必至銀行開一個公司籌備帳戶,並把資本額存入(目前無最低資本額限定,但一般都10萬。資本額過低在申請補助、銀行貸款、投資會都被受影響)。 開公司籌備帳戶注意事項

  1. 請務必找公司附近的銀行,否則容易被拒絕
  2. 攜帶公司大小章、雙證件、設定預查核定書
  3. 工作時間2日左右

若為商號且資本額為25萬以下,就無需會計師驗資。超過則需提供公司籌備處存褶影本辦理商業登記。 公司則不論多少都需驗資,公司部份會計師驗資。會計師需簽核出資本額查核簽證報告才可以,所需文件如下

  1. 存款餘額證明書
  2. 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
  3. 公司章程/登記表影本
  4. 公司名稱預查核定書
  5. 負責人身分證影本(正反面)
  6. 公司大小章

經濟部公司設立登記

當前置手續都處理妥當的時候,就只需到經濟部辦理登記了,就比好結婚也要去登記一樣。每個縣市可辦理的地點、文件會有稍稍的不同,可參考以下連結。

主要縣市應備文件:
非雙北縣市申請,請參考經濟部商業司公司登記
台北市申請,請參考臺北市商業處-公司登記
新北市申請,請參考新北市經濟發展局登記專區

一般登記XXX有限公司所需文件如下

  1. 公司名稱及所營事業登記預查核定書。
  2. 公司大小章。
  3. 申請書1份。(需申請工商憑證者請準備2份)
  4. 股東同意書影本、董事願任同意書影本、公司章程影本。
  5. 負責人及其他股東身份證正反影本。
  6. 公司設立登記表2份。(下載範本)
  7. 會計師資本額查核報告書。
  8. 準備房屋稅單影本(最新)+所有權人同意書影本、租賃合約書影本擇一,但國稅局會要求租賃合約書影本,故建議全部準備。

國稅局營業登記(稅籍登記)

經濟部公司登記取得核准函後,則需至國稅局辦理營業登記。營業登記的目地是為了公司能夠開發票所需文件如下(實際文件仍需視公司型態不同附件有所差異。)

  1. 營業登記申請書
  2. 公司登記核准函影本
  3. 負責人身份證正反影本、印章
  4. 房屋稅單、租賃證明

國稅局營業登記地點,若公司位在台北市商業司,則有國稅局收件櫃台、在新北市經發局可直接代轉國稅局。送件後就可以刻發票章及小章,等待7-14天後國稅局發函通知負責人到場簽名及辦理購票證。 ➡ 申請書表及範例下載

公司登記費用

公司登記費用,資本額在四百萬元以內,政府規費(1000元)+預查名稱費用(300元)=1300元,若委託公司登記代辦費用每個縣市行情會有所不同,約6000~16000元之間(含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用)。

根據公司登記規費收費準則,常見公司登記所需規費如下:

  1. 申請公司名稱及所營事業預查者,應繳納規費每件新臺幣300元。但 以網路方式申請者,應繳納規費每件新臺幣150元。
  2. 公司申請下列登記案件之規費計算標準:
    • 設立登記,按其實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 增加資本登記,或併案辦理增資及減資之變更登記,按其所增之實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 前二項以外之登記,應繳納規費每件新臺幣1,000元。
    • 設立、變更或廢止分公司登記,每一分公司應繳納規費新臺幣1,000元。
    • 因行政區域調整、門牌改編或法律變更而須申請登記。申請停業、延展開業、復業、解散、或廢止許可登記。以上免繳規費。
      經濟部商業司商工行政法規查詢

自行設立公司登記教學

前置作業:
  1. 請準備1~3個公司名
  2. 請準備營業項目
  3. 先申請加入會員,可以申請公務帳號,以後方便公司使用。
    線上申請作業連結 ➡「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」

尋找公司營業登記地址: 虛擬辦公室

  1. 第一步:公司名稱預查(公司行號查詢)

    按照上面的填一些基本資料。公司名稱審查費需150元(現場辦理需300元),預查函約要1~3天,收到簡訊與Email後才確定了公司的正式名稱。

    公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業

  2. 第二步:開立「籌備處」戶頭將資本額存入

    帶著公司大小章+公司名預查核定表到銀行,開公司戶(籌備處),把資本金存進戶頭裡,這個銀行開戶是要給會計師做核資用的。

    需準備:
    1. 先刻公司大章(公司名稱)
    2. 先刻公司小章(公司負責人的名字)
    3. 印出「公司名預查核定表」

    !!注意:還未設立之前,大章蓋的都有籌備處,等設立成功在到銀行改為正式的大章(無籌備處)。

  3. 第三步:銀行開立「存款餘額證明」

    「存款餘額證明」需存款的隔天才可以開證明。

  4. 第四步:給會計師辦理「資本簽證」

    需找會計師辦理「資本簽證」,把相關資料先email給會計師準備:

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 負責人身分證影本正反面
    3. 銀行存摺影本正反面
    4. 存款餘額證明
    5. 其他會計師要求的資料
  5. 第五步:取回「資本簽證」
  6. 第六步:準備送件資料

    公司名稱預查核准文、公司章程、董事願任同意書、股東同意書、建物所有權人同意書、會計師查核報告書、股東和董事資格及身分證明文件、設立登記表等。

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 公司章程影本
    3. 董事願任同意書影本
    4. 董事或其他負責人資格及身分證明文件影本
    5. 股東同意書影本
    6. 股東資格及身分證明文件影本
    7. 房屋使用同意書及最近一期房屋稅單影本
    8. 會計師查核報告書正本
    9. 其他需要的資料
  7. 第七步:送件

    可以親自到「經濟發展局」送件辦理公司登記,記得帶大小章。或寄掛號,需一式兩份,裡面需要蓋公司大小章。

  8. 第八步:辦完取得核准函!!

    拿到:「准予登記的政府函以及設立登記表」。

  9. 第九步:籌備戶轉成正式帳戶!

    到銀行把「籌備戶」轉成「正式帳戶」,記得帶公司大小章&核准函帶去。

收到核准函就可以到國稅局辦理「營業登記」了~!

一般新設立的公司登記,臨櫃辦理當天就會核准下來,變更登記需視各縣市負責辦理的機關作業規定, 例如有限公司遷址在新北市當天就會核准,但台北市就需7-14天才會核准, 因此想了解目前公司登記進度可至「經濟部商業司-商工案件進度查詢」依所登記公司登記進度查詢。 (PS:公司登記案件進度提供申請人查詢案件進度,僅可查詢"未結案案件 或期限為 半年內(180天)"之資料。)

公司登記進度查詢
經濟部商業司-商工案件進度查詢

公司登記代辦

創業過程眾多的大事情,不只要研發產品、做行銷、品牌、辦公室、MVP、募資[email protected]#$%^&,還要花時間來做這種繁瑣的事情。 雖行號自行登記是因為申請文件準備較為簡單沒問題。但有限公司或股份有限公司,身為專家的我們,真的不建議創業家自行登記,因為光是身為專家的我們,有時也會因為法條規定適用問題 在申請書表或是相關同意書、公司章程條文內容合法性而有所猶慮送件是否有無問題了,更何況是非專業人士呢? 所以專家還是建議你,專業的事情交給專業的來, 你專心創業做研究、身為專業人士的我們,會幫你處理財會、稅務、公司登記這類瑣碎的事情。

那快來找專業人士幫忙跑公司登記流程。
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個人經歷:目前欣奕工商稅務記帳士事務所所長、台科大育成中心配合諮詢業師、新北市經發局工商志工、三重稅捐稽徵所營業稅志工、社團法人新北市記帳士公會會員與教育委員、有大公司一套帳與事務所外帳10多年經驗

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