公司要在正式經營之前,「公司登記」是最重要的一件事情。創業初期為了省成本,許多企業主都想自已來跑一次登記流程,又只需繳交規費幾千元而已,實則滿省錢的, 所以自行公司登記其實並不難,但為什麼欣奕事務所建議你絕對不要。在文末就會跟大家分享,你可以但為什麼不要~GO!

專人代辦傳送門 =>公司登記事務所專區,專業的事交給專家來處理。


公司登記流程是什麼?

當創業者掌握到創業先機、也找到父爸爸投資,那麼要如何登記公司開始營運呢?欣奕事務所透過下列流程圖讓大家了解本國公司登記的基本架構。


公司登記流程圖|簡單創

登記公司流程


一、 決定公司型態

不論是XXX企業社、XXX工作室、XXX商行、XXX有限公司、XXX股份有限公司,一般人總是統稱「公司」,雖然都叫公司,但它們的法源不同、所負擔的責任不同、課稅方式也不同。在公司登記之前欣奕事務所先讓大家初步認識這些公司類型,以免公司登記了才發現不是自己所想的,此時砍掉重練錯失創業先機,也只能哭哭了。


公司型態簡單比較

    1. 類型
    2. 獨資/合夥
      (企業社、工作室、商行)
    3. 有限公司
    4. 股份有限公司

對於公司型態有所了解後,動動腦以本身條件思考下列問題,相信大家會找到適合自己的公司類型。

  1. 公司營運是否具有公共安全問題?例如舉辦大型活動發生推擠踩死百人,是那一類型的股東責任較重呢?
  2. 可否接受與他人公司名稱相同?例如台北市有「三八商行」、新北市也有「三八商行」。
  3. 每月營業額是2~3萬還是20~30萬?如果只是賣便當每月營業額不到10萬元,是否可以申請不用開發票呢?
  4. 當個人所得已達綜所稅稅率40%,是否登記有限公司會有節稅機會?
  5. 公司是否有貸款需求呢?

公司名稱預查是要收規費的,為免浪費規費重查,建議公司名稱按喜好順序列出3-5個名字。在取名時可先查詢是否有他人使用或是參考公司名稱及業務預查審核準則。
公司名稱及業務預查審核準則
經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢


選擇營業項目有2種方式:

  1. 透過「商工登記公示資料查詢服務」參考他人設立之營業項目
    查詢商工登記公示資料查詢服務
  2. 透過「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」選擇
    查詢公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
  3. 若營業項目代碼最後一碼為「1」屬特許項目,請找專業事務所辦理。

當公司名稱與營業項目決定後,就可進行公司名稱預查及營業項目預查,辦理方式為「臨櫃辦理」或是「一站式線上辦理」,目前「一站式線上辦理」很簡單只要1天「公司名稱及所營事業登記預查核定書」就會核准,而且規費減半只要150元,大家可參考中部辦公室經濟部「公司預查線上申辦e指通」影音短片快速完成線上申請喔!


「公司預查線上申辦e指通」影音短片與您分享如何快速完成線上申請(來源:中部辦公室經濟部)

三、 公司籌備處帳戶與驗資

「有限公司、股份有限公司」需會計師驗資。當公司名稱預查核准後,負責人就可至銀行開立公司籌備處帳戶,待資金到位時準備籌備處存摺影本(封面、發褶銀行頁、金額頁)+銀行存款餘額證明提供給會計師驗資。

「獨資、合夥之企業社、工作室」無需會計師驗資,但如果登記資本額達25萬元者,需提供公司籌備處存褶影本辦理商業登記。

重大處罰宣導,公司法第九條,公司應收之股款,股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足,或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東,或任由股東收回者,公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。這條非常重要,我們只是單純做生意,千萬不要以身試法喔,會計師大概都不想陪同到場被調查說明喔。

四、 經濟部公司登記

當前置手續都處理妥當的時候,就只需到經濟部辦理登記了,就比好結婚也要去登記一樣。每個縣市可辦理的地點、文件會有稍稍的不同,可參考以下連結。

主要縣市應備文件:
非雙北縣市申請,請參考經濟部商業司公司登記
台北市申請,請參考臺北市商業處-公司登記
新北市申請,請參考新北市經濟發展局登記專區

一般登記XXX有限公司所需文件如下

  1. 公司名稱及所營事業登記預查核定書。
  2. 公司大小章。
  3. 申請書1份。(需申請工商憑證者請準備2份)
  4. 股東同意書影本、董事願任同意書影本、公司章程影本。
  5. 負責人及其他股東身份證正反影本。
  6. 設立登記表2份。
  7. 會計師資本額查核報告書。
  8. 準備房屋稅單影本(最新)+所有權人同意書影本、租賃合約書影本擇一,但國稅局會要求租賃合約書影本,故建議全部準備。

法規提醒

公司法第三百八十七條中有提到,各項登記未在期限內申請處公司代表負責人新臺幣一萬以上至五萬元以下罰鍰,限期未改正再按次處新臺幣2萬元以上至十萬元以下罰鍰,至改正為止。

注意1)若公司有英文名字的話,在107年公司法修法後,公司登記除本國名字外可同時登記英文名字,為避免有同名出現的問題,只要有登記英文名字的公司,均建議要上國際貿易局登記出進口卡。

注意2)公司負責人及主要股東資訊申報,此為107年公司法修法因應洗錢防制法所新頒布的規定,只要是「有限公司、股份有限公司」,均要上臺灣集中保管結算所申報「首次、變更、年度」,漏申報處代表公司之董事新臺幣五萬元以上五十萬元以下罰鍰,罰鍰很重所以請大家務必觀看宣導影片完成申報動作。(可參考以下二部宣傳影片)

公司註冊作業

「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」操作教學影片_1.公司註冊作業(來源:全國商工行政服務入口網)

公司申報作業

「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」操作教學影片_2.公司申報作業(來源:全國商工行政服務入口網)

五、 國稅局營業登記

在申請公司登記取得核准函後, 也可同時至國稅局辦理營業登記。國稅局登記的目地是為了公司能夠開發票,不然就無法開發票給對方了。 第一步可先至稅務入口網下載營業登記申請書填寫,附件公司登記核准函影本、設立登記表影本、負責人身份證正反影本、公司章程影本、股東名冊影本、租賃合約影本、最近一期房屋稅單影本…等等視公司型態不同附件有所差異。 若公司位在台北市商業司,則有國稅局收件櫃台、在新北市經發局可直接代轉國稅局。送件後就可以刻發票章及小章,等待7-14天後國稅局發函通知負責人到場簽名及辦理購票證。
營業登記申請書

當負責人到國稅局簽名及辦理購票證後,恭喜大家可以去買發票開始賺大錢啦。以上為欣奕事務所簡單跟大家分享的公司登記,流程說難不難、說簡單不簡單,若您有勇於嚐試的心,可以參考上列流程走一輪,若您要將時間放在營運規畫上,這樣公司登記就交給欣奕事務所幫您申請。

此外在稅務上欣奕事務所提醒大家,每二個月一期的營業稅申報很重要,即使是未購買發票也是要記得在次期15日前完成營業稅申報,忘了就是1,200元起跳的滯報金,超過30日就變3,000元滯報金囉! 若是短漏報繳稅款可參考免罰小撇步影片即時更正申報。


短漏報繳稅款免罰小撇步(來源:臺北國稅局影音頻道)

六、 公司登記費用(規費)

根據公司登記規費收費準則,常見公司登記所需規費如下:

  1. 申請公司名稱及所營事業預查者,應繳納規費每件新臺幣300元。但 以網路方式申請者,應繳納規費每件新臺幣150元。
  2. 公司申請下列登記案件之規費計算標準:
    • 設立登記,按其實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 增加資本登記,或併案辦理增資及減資之變更登記,按其所增之實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 前二項以外之登記,應繳納規費每件新臺幣1,000元。
    • 設立、變更或廢止分公司登記,每一分公司應繳納規費新臺幣1,000元。
    • 因行政區域調整、門牌改編或法律變更而須申請登記。申請停業、延展開業、復業、解散、或廢止許可登記。以上免繳規費。
      經濟部商業司商工行政法規查詢

七、 公司登記進度查詢

一般新設立的公司登記,臨櫃辦理當天就會核准下來,變更登記需視各縣市負責辦理的機關作業規定,例如有限公司遷址在新北市當天就會核准,但台北市就需7-14天才會核准,因此想了解目前公司登記進度可至「經濟部商業司-商工案件進度查詢」依所登記公司類型查詢進度。

經濟部商業司-商工案件進度查詢

自行設立公司登記教學

前置作業:
  1. 請準備1~3個公司名
  2. 請準備營業項目
  3. 先申請加入會員,可以申請公務帳號,以後方便公司使用。
    線上申請作業連結 ➡「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」
  1. 第一步:預查公司名稱

    按照上面的填一些基本資料。公司名稱審查費需150元(現場辦理需300元),預查函約要1~3天,收到簡訊與Email後才確定了公司的正式名稱。

    公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業

  2. 第二步:開立「籌備處」戶頭將資本額存入

    帶著公司大小章+公司名預查核定表到銀行,開公司戶(籌備處),把資本金存進戶頭裡,這個銀行開戶是要給會計師做核資用的。

    需準備:
    1. 先刻公司大章(公司名稱)
    2. 先刻公司小章(公司負責人的名字)
    3. 印出「公司名預查核定表」

    !!注意:還未設立之前,大章蓋的都有籌備處,等設立成功在到銀行改為正式的大章(無籌備處)。

  3. 第三步:銀行開立「存款餘額證明」

    「存款餘額證明」需存款的隔天才可以開證明。

  4. 第四步:給會計師辦理「資本簽證」

    需找會計師辦理「資本簽證」,把相關資料先email給會計師準備:

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 負責人身分證影本正反面
    3. 銀行存摺影本正反面
    4. 存款餘額證明
    5. 其他會計師要求的資料
  5. 第五步:取回「資本簽證」
  6. 第六步:準備送件資料

    公司名稱預查核准文、公司章程、董事願任同意書、股東同意書、建物所有權人同意書、會計師查核報告書、股東和董事資格及身分證明文件、設立登記表等。

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 公司章程影本
    3. 董事願任同意書影本
    4. 董事或其他負責人資格及身分證明文件影本
    5. 股東同意書影本
    6. 股東資格及身分證明文件影本
    7. 房屋使用同意書及最近一期房屋稅單影本
    8. 會計師查核報告書正本
    9. 其他需要的資料
  7. 第七步:送件

    可以親自到「經濟發展局」送件辦理公司登記,記得帶大小章。或寄掛號,需一式兩份,裡面需要蓋公司大小章。

  8. 第八步:辦完取得核准函!!

    拿到:「准予登記的政府函以及設立登記表」。

  9. 第九步:籌備戶轉成正式帳戶!

    到銀行把「籌備戶」轉成「正式帳戶」,記得帶公司大小章&核准函帶去。

收到核准函就可以到國稅局辦理「營業登記」了~!



公司登記代辦

創業過程眾多的大事情,不只要研發產品、做行銷、品牌、辦公室、MVP、募資[email protected]#$%^&,還要花時間來做這種繁瑣的事情。 雖行號自行登記是因為申請文件準備較為簡單沒問題。但有限公司或股份有限公司,身為專家的我們,真的不建議創業家自行登記,因為光是身為專家的我們,有時也會因為法條規定適用問題 在申請書表或是相關同意書、公司章程條文內容合法性而有所猶慮送件是否有無問題了,更何況是非專業人士呢? 所以專家還是建議你,專業的事情交給專業的來, 你專心創業做研究、身為專業人士的我們,會幫你處理財會、稅務、公司登記這類瑣碎的事情。

那快來找專業人士幫忙跑公司登記流程。
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個人經歷:目前欣奕工商稅務記帳士事務所所長、台科大育成中心配合諮詢業師、新北市經發局工商志工、三重稅捐稽徵所營業稅志工、社團法人新北市記帳士公會會員與教育委員、有大公司一套帳與事務所外帳10多年經驗

不論是要聊公司登記、聊稅務、聊記帳或是蝦聊都歡迎來欣奕工商稅務記帳士事務所找欣奕。