當公司營運一段時間後,常有客戶提到要增加資本額、營業項目要增加、公司要遷址、股東要更換、想要暫時停業、公司要復業、公司章程要修改…等等與公司有關的大大小小事情有變動要如何處理?

其實只要公司登記資訊有變動均要透過「公司變更登記」程序來更新公司的資訊,接下來欣奕將要分享較常見的變更事項,讓大家了解只要透過「變更登記」程序,即可解決公司登記資訊改變的問題。因為變更事項繁多,我們就以「有限公司無外資股東」為代表介紹供大家參考喔!

變更流程

(變更事項不同,不一定所有流程均會經歷,請搭配「經濟部各項變更事項應備文件」確認所需申請流程)。

經濟部各項變更事項應備文件

增資
(註2)
所營事業
(註3)
公司
所在地
出資轉讓
(註2)
停業
(註4)
復業
(註4)
申請書
其他機關核准函文影本(註5)
股東同意書影本
公司章程影本(註6)
股東資格及身分
證明文件影本
(註7)
會計師查核報告書
有限公司變更登記表2份
建物所有權人同意書
影本及房屋稅單影本
規費1000元
(註8)
1000元
法定代理人同意書(註9)
處理時限台北市10日隨到隨辦 (註10)隨到隨辦
新北市隨到隨辦

備註:

  1. 臺北市政府:實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在臺北市轄區內之本國公司。
    新北市政府:實收資本額未達新臺幣五億元其所在地在新北市轄區內之本國公司。
    其他地區: 查看 受理公司登記之服務機關
  2. 需於變動後15日內完成公司負責人及主要股東資訊申報。
  3. 需先「司名稱預查與營業項目查詢」,預查規費線上預查150元,臨櫃預查300元。
  4. 公司暫停營業1個月以上者,應於停止營業前或停止營業之日起15日內申請停業登記,並於復業前或復業後15日內申請復業登記。
    (如依加值型及非加值型營業稅法規定向國稅局申報核備者,可免再提出停業復業變更登記)
  5. 如有特許營業項目,需先確認該變更事項是否有要求要先經主管機關同意。
  6. 公司所在地變更同縣市不需修改公司章程。
  7. 當次變更事項是否有新增股東,若有需提供新股東的身份證件影本。
  8. 所增數額每4,000元以1元計算:未達1,000元者,以1,000元計。
  9. 有未滿20歲股東者,該股東需提供法定代理人同意書。
  10. 營業場所預審符合土地使用分區與建築管理之規定者,始得隨到隨辦。
  11. 提供台北市與新北市公司登記專區路徑,讓大家就其他變更事項查詢及下載應備文件表單。

台北市: 前往 台北市公司登記專區
新北市: 前往 新北市公司登記專區

國稅局應備文件

※各項「變更登記」申請,向新北市政府申請時可請承辦代轉國稅局申請文件;向台北市政府申請時,現場有國稅局收件櫃台收件,因此可於同一天完成2 個窗口的送件。
☞ 下載 變更登記申請書

應備文件:

  1. 申請書
  2. 經濟部/市政府核准文件影本、變更登記表影本。
  3. 股東同意書影本。
  4. 公司章程有修章者,請附影本。
  5. 變更公司所在地者,請提供房屋租約影本、最近一期房屋稅單影本。

「停業/復業」申請方式


  • 方式一、只向國稅局申請



  • 方式二、先向公司登記主管機關申請、再向國稅局申請

☞ 營業人「停業、復業、展延停業申請書」下載路徑

注意事項:

  1. 停業當期營業稅仍需於次期開始15日內完成申報。
  2. 停業後每年營所稅還是需要結算申報。
  3. 每次最長不得超過1年、得申請展延。

最後,欣奕還是要跟大家宣導一下相關的稅務規定,以免大家不小心吃罰單。

  1. 除公司已向公司主管機關辦妥停業登記者,由主管稽徵機關依據公司主管機關提供資料辦理,並視為已向稽徵機關核備外,如未在停業前向國稅局申報核備,除通知限期改正或補辦外,處新臺幣1千5百元以上1萬5千元以下罰鍰;屆期仍未補辦者,得按次處罰。(加值型及非加值型營業稅法第46條)
    ☞ 營業稅的罰則為何?

  2. 停業期間如仍有銷售貨物或勞務應開立統一發票及報繳營業稅。(依加值型及非加值型營業稅法第1條規定)
    ☞ 停業期間如仍有銷售貨物或勞務應開立統一發票及報繳營業稅

公司登記代辦

創業過程眾多的大事情,不只要研發產品、做行銷、品牌、辦公室、MVP、募資[email protected]#$%^&,還要花時間來做這種繁瑣的事情。 雖行號自行登記是因為申請文件準備較為簡單沒問題。但有限公司或股份有限公司,身為專家的我們,真的不建議創業家自行登記,因為光是身為專家的我們,有時也會因為法條規定適用問題 在申請書表或是相關同意書、公司章程條文內容合法性而有所猶慮送件是否有無問題了,更何況是非專業人士呢? 所以專家還是建議你,專業的事情交給專業的來, 你專心創業做研究、身為專業人士的我們,會幫你處理財會、稅務、公司登記這類瑣碎的事情。

那快來找專業人士幫忙跑公司登記流程。
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服務內容:公司登記、商業登記、營業登記、各項變更登記、特許申請、投審會申請、記帳服務(外帳、內帳、一套帳)、各項稅務申報、稅務諮詢、代辦勞健保

個人經歷:目前欣奕工商稅務記帳士事務所所長、台科大育成中心配合諮詢業師、新北市經發局工商志工、三重稅捐稽徵所營業稅志工、社團法人新北市記帳士公會會員與教育委員、有大公司一套帳與事務所外帳10多年經驗

不論是要聊公司登記、聊稅務、聊記帳或是蝦聊都歡迎來欣奕工商稅務記帳士事務所找欣奕。