完整攻略！輕鬆掌握【公司登記】申請代辦、費用及查詢

為什麼要公司登記？

公司登記是設立正式商業組織的重要步驟。通過公司登記，公司成為獨立法律實體，能自行擁有、使用、處分資產及進行商業交易。此外，公司登記也有助於限制創始人或股東的責任，使得他們的潛在損失僅限於他們在公司中的投資。公司登記也有助於提高公司的公信力，並可能為公司吸引投資者或取得銀行貸款開啟門徑。

辦理公司登記的好處？

辦理公司登記有以下許多好處：

1. 增加信譽：已辦理公司登記的公司通常更受信任，因為它們已經經過政府認可，這有助於吸引更多的客戶和商業夥伴。
2. 獲得政府資助：有些政府計劃和資助只向已辦理公司登記的公司提供，因此辦理公司登記可以獲得更多政府支持。
3. 擁有財產：已辦理公司登記的公司可以擁有財產，並對其負責，這有助於保護公司的財產和利益。
4. 增加合法性：辦理公司登記可以確保公司在商業活動中具有合法性，這有助於防止違法活動，並確保公司遵守相關法律法規。
5. 增加投資吸引力：已辦理公司登記的公司更容易吸引投資者，因為它們具有合法的商業地位和較高的信譽。
6. 提高公司形象：已辦理公司登記的公司具有更高的專業形象和商業地位，這有助於吸引更多的客戶和商業夥伴。

公司登記的地址有什麼規定嗎？

公司登記的地址通常有以下規定：

1. 公司實際營業地址：公司登記的地址必須是公司實際營業的地址，也就是公司的辦公地址。
2. 可以識別的地址：公司登記的地址必須是一個可以識別的地址，例如街道地址，城市名稱和郵遞區號。
3. 合法地址：公司登記的地址必須是一個合法地址，也就是不能是一個非法的或不存在的地址。
4. 公開地址：公司登記的地址必須是一個公開的地址，也就是不能是一個私人地址或秘密地址。

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公司登記與商業登記有什麼差異？

公司登記是指將公司在工商局或商業登記機構登記，以確定公司的法律地位，使公司成為一個合法的商業機構。
商業登記是指在工商局或商業登記機構登記公司的商業活動，以確保公司遵守相關法律法規，並獲得必要的許可證和執照。
因此，公司登記是確立公司的法律地位的過程，而商業登記是確保公司合法商業活動的過程。
總的來說，如果你想創立一家公司，你需要先進行公司登記，然後再進行商業登記，以確保公司在商業活動中具有合法性。

決定公司型態

創業開公司，不論何種企業型態(XXX企業社、XXX工作室、XXX商行、XXX有限公司、XXX股份有限公司)都統稱為【公司】。 雖然都叫公司，但它們的公司種類不同，法源不同負擔的責任不同、課稅方式也不同。所以細分其實稱為「公司(公司登記/工商登記)」與 「商號(商業登記)」。所以Step1請先了解申請【商業登記or公司登記】。

假設你經營地方餐飲、網路拍賣、工作室、youtuber之類的，成立「商號/工作室」，應申請商業登記。 若你經營一個全國性的商業行為、甚至跨國生意，會開立大量發票、或股東人數很多的情境下。此時開設「公司」申請公司登記/工商登記就會適合你。

• 1. 類型
  2. 商號/工作室(商業登記)
  3. (股份)有限公司(公司登記)
• 1. 法源
  2. 商業登記法
  3. 公司法
  獨資/合夥
  商業登記法
  僅登記地之縣市可使用
  1人/1人以上
  非法人，屬無限責任
  
  收據：1% (每3個月核開稅單)
  發票：5% (每2個月申報營業稅)
  0%
  
  盈餘合併個人綜所稅稅率課稅，無可扣抵稅額
  
  當年度盈餘全數併入股東綜所稅稅率課稅
  1. 公司名稱使用範圍
  2. 僅登記地之縣市可使用
  3. 全國均可使用
  (股份)有限公司
  公司法
  全國均可使用
  
  ▸ 有限公司：1人以上自然人、政府、法人
  ▸ 股份有限公司：2人以上自然人或1人以上政府、法人
  公司具有「法人格」，股東責任以「出資額為限」
  
  發票：5% (每2個月申報營業稅)
  20%
  
  分配股利 (擇一併綜所稅)
  ▸ 綜所稅可扣抵稅額每一申報戶8.5%，上限8萬
  ▸ 高所得者分離課稅28%
  
  股利可以不用當年度分配，有彈性分配節稅空間
  1. 股東人數
  2. 1人/1人以上
  3. ▸ 有限公司：1人以上自然人、政府、法人
     ▸ 股份有限公司：2人以上自然人或1人以上政府、法人
  1. 責任
  2. 非法人，屬無限責任
  3. 公司具有「法人格」，股東責任以「出資額為限」
  1. 營業稅稅率
  2. 收據：1% (每3個月核開稅單)
     發票：5% (每2個月申報營業稅)
  3. 發票：5% (每2個月申報營業稅)
  1. 營利事業所得稅申報稅率
  2. 0%
  3. 20%
  1. 個人綜合所得稅可否扣抵
  2. 當年度盈餘全數併入股東綜所稅稅率課稅
  3. 分配股利 (擇一併綜所稅)
     ▸ 綜所稅可扣抵稅額每一申報戶8.5%，上限8萬
     ▸ 高所得者分離課稅28%
  1. 盈餘與股利之差異
  2. 當年度盈餘全數併入股東綜所稅稅率課稅
  3. 股利可以不用當年度分配，有彈性分配節稅空間。

就以上的說明，你在這個步驟應該要釐清應該成立公司or商號，以下則是成立商號或公司需準備的相關文章

• 1. 商號/工作室(商業登記)
  2. (股份)有限公司(公司登記)
• 1. 申請書
  2. 申請書
  1. 負責人之身分證明文件
  2. 機關核准函等文件
  1. 資本額證明文件
  2. 公司章程
  1. 所在地之建物所有權狀影本或最近一期房屋稅單影本
  2. 股東同意書
  1. 房屋所有權人非商業負責人或合夥人者，應檢附房屋所有權人同意書正本或租賃契約影本
  2. 董事願任同意書
  2. 股東、董事身分證明文件
  2. 公司登記建物之權狀
  2. 會計師簽證資料
• 商號/工作室(商業登記)
  ▸ 申請書
  ▸ 負責人之身分證明文件
  ▸ 資本額證明文件
  ▸ 所在地之建物所有權狀影本或最近一期房屋稅單影本
  ▸ 房屋所有權人非商業負責人或合夥人者，應檢附房屋所有權人同意書正本或租賃契約影本
• (股份)有限公司(公司登記)
  ▸ 申請書
  ▸ 機關核准函等文件
  ▸ 公司章程
  ▸ 股東同意書
  ▸ 董事願任同意書
  ▸ 股東、董事身分證明文件
  ▸ 公司登記建物之權狀
  ▸ 會計師簽證資料

公司查詢：公司名稱預查及營業登記項目查詢

確定公司類型(公司/商號)後，公司登記查詢是為了確認二件事情

1. 公司(商號)名稱是否重覆: 在台灣公司名稱全國需避免重覆，在同縣市商號名稱則不能重覆。 因此成立公司之前需做公司名稱預查。
   
   公司名稱預查是要收規費的(名稱預查:150元 )，為避免浪費規費重查，建議公司名稱按喜好順序列出3-5個名字，在取名時可先查詢是否他人使用或是參考公司名稱。
   公司名稱預查系統:經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
   
   
   
   
2. 登記營業項目:想了解公司/行號正在行使的業務，白話一點就是要看業務代碼就知道你是經營什麼產品的公司。 營業登記項目查詢:營業項目代碼表檢索系統 以簡單創屬於"資訊軟體服務業"，其營業事業登記項目代碼便為"I301010"。

當預查都確定沒有重覆過後，需申請"公司名稱及所營事業登記預查核定書"。辦理方式為「臨櫃辦理」或是「一站式線上辦理」，目前「一站式線上辦理」很簡單只要1天就會核准，而且規費減半只要150元哦

公司驗資、籌備處帳戶

依法公司申請設立登記之資本額，需經會計師查核簽證，白話文就是 你開公司所投入的金額數目(即為資本額)，需經會計師事務所做保證的意思啦。

即然開公司要給會計師做擔保你的資本額，所以請務必至銀行開一個公司籌備帳戶，並把資本額存入(目前無最低資本額限定，但一般都10萬。資本額過低在申請補助、銀行貸款、投資會都被受影響)。 開公司籌備帳戶注意事項

1. 請務必找公司附近的銀行，否則容易被拒絕
2. 攜帶公司大小章、雙證件、設定預查核定書
3. 工作時間2日左右

若為商號且資本額為25萬以下，就無需會計師驗資。超過則需提供公司籌備處存褶影本辦理商業登記。 公司則不論多少都需驗資，公司部份會計師驗資。會計師需簽核出資本額查核簽證報告才可以，所需文件如下

1. 存款餘額證明書
2. 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
3. 公司章程/登記表影本
4. 公司名稱預查核定書
5. 負責人身分證影本（正反面）
6. 公司大小章

經濟部公司登記

當前置手續都處理妥當的時候，就只需到經濟部辦理公司登記了。這概念就好比結婚去戶政事務登記一樣。 每個縣市可辦理的地點、文件會有稍稍的不同，可參考以下連結。

主要縣市應備文件：
➡非雙北縣市申請，請參考經濟部商業司公司登記
➡台北市申請，請參考臺北市商業處-公司登記
➡新北市申請，請參考新北市經濟發展局登記專區

一般登記XXX有限公司所需文件如下

1. 公司名稱及所營事業登記預查核定書。
2. 公司大小章。
3. 申請書1份。(需申請工商憑證者請準備2份)
4. 股東同意書影本、董事願任同意書影本、公司章程影本。
5. 負責人及其他股東身份證正反影本。
6. 公司設立登記表2份。(下載範本)
7. 會計師資本額查核報告書。
8. 準備房屋稅單影本(最新)+所有權人同意書影本、租賃合約書影本擇一，但國稅局會要求租賃合約書影本，故建議全部準備。

國稅局營業登記(稅籍登記)

國稅局營業登記也是所謂的"稅籍登記"，經濟部公司登記取得核准函後，則需至國稅局辦理營業登記。營業登記的目地是為了公司能夠開發票所需文件如下(實際文件仍需視公司型態不同附件有所差異。)

1. 營業登記申請書
2. 公司登記核准函影本
3. 負責人身份證正反影本、印章
4. 房屋稅單、租賃證明

國稅局營業登記地點，若公司位在台北市商業司，則有國稅局收件櫃台、在新北市經發局可直接代轉國稅局。送件後就可以刻發票章及小章，等待7-14天後國稅局發函通知負責人到場簽名及辦理購票證。 ➡ 申請書表及範例下載

公司登記費用

開公司要多少錢呢? 政府規定公司登記費用，資本額在四百萬元以內，政府規費（1000元）＋預查名稱費用（300元）＝1300元，若委託公司登記代辦費用每個縣市行情會有所不同，約9000~16000元之間（含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用）。
根據公司登記規費收費準則，常見公司登記所需規費如下：

1. 申請公司名稱及所營事業預查者，應繳納規費每件新臺幣300元。但 以網路方式申請者，應繳納規費每件新臺幣150元。
2. 公司申請下列登記案件之規費計算標準：
   • 設立登記，按其實收資本額每新臺幣4,000元1.5元計算；未達新臺幣1,000元者，以新臺幣1,000元計算。
   • 增加資本登記，或併案辦理增資及減資之變更登記，按其所增之實收資本額每新臺幣4,000元1.5元計算；未達新臺幣1,000元者，以新臺幣1,000元計算。
   • 前二項以外之登記，應繳納規費每件新臺幣1,000元。
   • 公司登記設立、公司變更登記或廢止分公司登記，每一分公司應繳納規費新臺幣1,000元。
   • 因行政區域調整、門牌改編或法律變更而須申請登記。申請停業、延展開業、復業、解散、或廢止許可登記。以上免繳規費。
     ➡ 經濟部商業司商工行政法規查詢

欣奕工商稅務記帳士事務所
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個人經歷：目前欣奕工商稅務記帳士事務所所長、台科大育成中心配合諮詢業師、新北市經發局工商志工、三重稅捐稽徵所營業稅志工、社團法人新北市記帳士公會會員與教育委員、有大公司一套帳與事務所外帳10多年經驗

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