【商務中心是什麼】秘書服務、價格、推薦一次懂

商務中心是什麼

台灣是亞洲排前三名愛創業的國家，越來越多年輕人開始創業，也因為創業的風氣增加了商務中心的需求。商務中心已與過往辦公室出租的模式大有不同，現在的商務中心非常彈性，又稱為服務式辦公室、商務辦公室。
其主要經營的業者有區分為"國際品牌業者"、"連鎖品牌業者"及"個人品牌業者"。若您在乎的是門禁安全性、隔音效果或視訊會議的話，國際品牌業者會比較適合，因為老外隱私權的觀念較高。

所以商務中心是一種辦公室出租業者所提供完整的租用辦公室OA配套方案，讓你進駐即享有優質OA辦公家具、舒適3~10坪的辦公環境，以及更多的整合服務，如專業秘書服務、會議中心等多元化的空間場景。如此的商務中心設計也是為了提供租戶更多滿意的服務及與其他商務中心的差異化。

電話亭

咖啡機

事務機

台北知名且高評價的商務中心辦公室，例如大同區的中山綻商務中心、 國際知名商務中心雷格斯、 位在台北車站辦公室出租的 巴菲特國際商務中心、 俗稱台北華爾街的松山區悠翌商務中心、 信義區商務中心HAVE A SEAT 。
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商務中心的等級有哪些?？

商務中心等級通常根據其提供的服務、設施、地點做區分。以下是一些商務中心等級的常見分類：

1. 一般商務中心： 這類商務中心通常規模較小，隱藏在小巷弄之間，主要提供簡單的辦公空間，部分業者也會出租實體辦公室。他們通常沒有專業櫃台秘書，使用者需自行處理所有事務。這類型的商務中心通常僅提供基本設備，如影印機、網路、辦公桌椅等，適合個人工作室或短期租用者。
2. 優質商務中心： 這類商務中心大多位於交通便利的地點，例如捷運站、公車站牌周邊，且內部裝潢高級、設施完善。除了基本辦公設備外，還提供高級會議室、洽談區，並有專業櫃台秘書協助處理來電接聽、郵件管理等服務。
   推薦： 悠翌商務中心
3. 連鎖商務中心： 這類商務中心通常在全台各地皆有據點，品牌較具知名度，並提供標準化的商務服務。例如在台北、高雄等主要商業區皆設有辦公室，讓租戶能夠在不同城市自由選擇辦公空間。此外，這類商務中心可能會有會員制度，租戶可享有不同據點的會議室使用權，適合有多地辦公需求的企業。
4. 跨國商務中心： 這類商務中心擁有國際品牌，提供全球性的辦公室解決方案，適合需要跨國業務聯繫的企業。除了基本的租賃辦公空間與秘書服務外，還可能提供專業的法務、財務、稅務等諮詢服務，協助企業在不同國家拓展市場。例如 Regus、WeWork 等國際連鎖品牌，均屬於此類型。

商務中心 vs 傳統辦公室？

商辦是早期租辦公室的解決方案。一般商辦為傳統的辦公大樓，大坪數、室內空無一物、無任何的軟硬設施、簽約至少１０~２０年攤提裝潢成本，租金極高，。 早期的商辦對於中小企業是不太適合的，缺點就如上述所提，租約金額高(動輒上百)、裝潢成本金額貴、軟硬設施外包風險高等等的。所以基於以下原因對於小型團隊、新創公司、１人創業家ＳＯＨＯ、跨國分公司是不太適合的。 傳統商辦大樓並無不好，但選擇租借商務中心更適合台灣97%的中小企業，一應俱全什麼都有的辦公室出租，重點今天簽約，明天就入駐就是那麼簡單，而且前期投入資金相較於商辦，如辦公室裝潢、軟硬體、環境維護費用。首年費用價差百萬，重點還省去找外包所帶來的風險成本。

對於傳統辦公室有著古老、刻板的印像就是大空間、座位間的隔版、死氣的辦公室氛圍。但近幾年商務中心的共享辦公室、小型辦公室崛起，大大的翻轉企業對辦公室的印像。例如 台中七期的商務中心，沒有最豪華，只有更豪華。
此外商務中心內還有按摩室、電話亭視訊會議室、字畫、奢侈的交誼空間、展演空間、大中小型會議空間，上班所需的軟硬體空間、設備設施是應有盡有。可參考跨國商務中心Spaces的影片。 （這邊額外一提，跨國商務中心最大的好處在於，在台灣租用商務中心，在他國仍可以使用同品牌的商務中心。）

請參考以下為商務中心與傳統商辦的差異

商務中心的優點？

商務中心好處有

1. 已裝潢好的辦公室，軟硬體設備皆俱，帶著電腦即刻入駐。
2. 地處黃金地段，辦公室體面，企業形象良好。
3. 2~6+人小型辦公室，有拼圖般的彈性可自由組合辦公室大小。
4. 商務中心公司登記服務解決無借址登記的問題，價格落在2500左右。
5. 共享辦公室大大節省企業預算，適合新創企業入駐。
6. 商務中心租戶資源相互支源彼此協助。
7. 會議室、展演中心、活動場地都可減價租用，甚至免費。
8. 黃金地段、交通方便、裝潢新穎招納員工容易。
9. 商務秘書會協助商務中心大小事，進駐容易

商務中心服務 - 小型辦公室出租

小型辦公室的規格一般如下

商務中心的小型辦公室出租，大多以2~6人為主，大於10人以上會以合併的方式承租。主管辦公室只有少部份的商務中心會有，而辦公室內基本配備當然包括基本的辦公桌、椅、獨立or中央空調、獨立or統一電錶，近幾年的商務中心因競爭激烈逐漸提供更多的硬體設備，如移動式行動櫃、四層櫃、辦公室小物、植栽。

商務中心的門鎖則以磁釦、悠遊門禁卡居多，舊大樓內的商務中心許多則會以鑰匙為主。辦公室隔間則以矽酸鈣板輕隔間居多、輕水泥隔間較少、玻離隔間隔音則會非常差。有對外窗的辦公室則以無窗的辦公室租金更高，可參考商務中心價格。
租小型辦公室幾點要注意的事項

1. 是否有對外窗，有對外窗的小型辦公室月租較高。
2. 辦公室內是否有置物架、置物櫃，有些商務中心是真的未提供。
3. 小型辦公室的位置避免在廁所、公區必經過的路線。
4. 小型辦公室是玻璃隔間、水泥隔間、輕材質隔間，都會影響安靜的程度。
5. 小型辦公室是玻璃隔間是否會被透視。
6. 辦公桌的高度、桌面大小。
7. 辦公椅舒適度，辦公桌椅一天要使用8~12小時，請務必試坐。

PS：有部份商務中心是將舊大樓內出租的小雅房裡面放幾張桌、椅即當做商務中心小型辦公室出租，同樓層甚至沒有商務中心秘書服務，需小心注意。

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商務中心服務 - 共享辦公室

以共享經濟最著名的wework，是是出租共享辦公室為主的商務中心。也因此台灣的商務中心、新創空間也開始導入歐美共享辦公室的概念。但共享辦公室是什麼？也就是商務中心將一塊開放式的空間規畫為大型的"公共辦公空間"，並以固定或流動的方式出租給企業"單一位置"，並可加購置物櫃。
如此企業無需一次承租小型獨立的辦公室，即使一人也可以租借辦公室，因此共享辦公室受到1人、小型新創企業的愛載。但其實也不是每一個都適合共享辦公室，例如容易分心、不愛社交、怕吵鬧的人就絕對不要租用共享辦公室。

共享辦公室優缺點

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商務中心服務 - 虛擬辦公室／公司借址登記

許多＂大企業、新創＂常需要一個地址做為開分公司or新創公司登記用的地址，會稱為借址登記、營業登記、借址營登都有。 但在商務中心則被稱為【虛擬辦公室】。 但商務中心的虛擬辦公室服務，不單只是提供借址登記，還會額外提出許多附加服務，例如

1. 有限時數的免費會議室
2. 名片地址
3. 公有設備、設施的使用

多了更多的服務，所以在月租金就相對的比單純的公司登記來的更高，但對公司也帶來了更多的方便。在此簡單的總結【虛擬辦公室是什麼】 、 虛擬辦公室價格

許多商務中心都有推免費虛擬辦公室的服務，但前提就是必需租用辦公室位置，且必需簽定1~2年的長約，若企業其實是穩定經營、長期獲利。長約是並無大礙。
此外提醒您一點，網路會搜尋到許多借址登記便宜出租的資訊，需先確認該地址是否有被國稅局關注過、小巷小弄的地址、更甚是違法的借址登記地址。殺頭的生意有人做、賠本的生意無人做，所以借址登記便宜一定有其原因。 想了解更多借址登記違法，請參考公司【借址登記違法】？專家教你合法借址登記０風險

商務中心服務 - 會議室租借？

會議室在商務中心一直都是一塊閒置的資源、空間使用率極低，因為也無法開放租戶自由使用、任意使用，以免A租戶過度使用，造成B租戶無法使用。因此商務中心的會議室使用是有限制的，一般商務中心都會提供有限時數的使用時間。若是大於該時間則會依牌價打折再出租給租戶使用。

圖片來源：巴菲特商務中心

這邊要注意的是商務中心的會議室是否有提供"外人"可租借使用，若"有"的話，會造成商務中心出入人口較為複雜，公司重要資料遺失的風險較高。
要找會議室出租，可參考【台北會議室租借、費用總整理】。

商務中心服務 - 展演空間？

大型知名商務中心較多會有展演空間，因為在台北寸土寸金的地方，要能有個50、60坪的閒置空間做為企業辦展、記者會、新品發表會實為不容易。在台灣的商務中心能有提供大型的展演空間說實在話，還真的是數的出來。 但展演空間居多都還是需要額外付費才能使用的，畢竟如上所說寸土寸金的土地都是要付房租的。所以要使用還是需跟商務中心秘書洽談。

常態性的活動舉辦會影響租戶的日常

這邊有一點要注意，若商務中心的展演空間常租借於第三方辦各式的活動，其實反而會影響晚上仍在加班的企業團隊，所以其實大型的展演空間說是利還是弊，還是端看企業是否常辦活動為主。不然很少使用，又常被外界的活動打擾，其實真的很吵。（過來人的經驗）

其他商務中心服務

商務中心除提供基本的小型辦公室出租服務，但因為辦公室租賃競爭激烈，使得許多商務中心為搶佔市佔率、市場差異化，不得不提出更多的其他商務服務吸引客戶。例如

1. 企業融資、青創貸款
2. 國際商業對接、如中國、新加坡、港奧
3. 創業支援，如天使媒合、創業貸款
4. 代辦外國專業人員工作證
5. 僑外資公司設立登記
6. 商標、法律服務
7. 資訊服務，如資訊委外管理、硬體設備
8. 網站架設、送ＳＥＯ的服務

商務中心適合族群？

商務中心服務有小型辦公室、共享辦公室、虛擬辦公室，可以服務的對象如下

小型辦公室出租

1. 中小型企業
2. 跨縣市分公司
3. 企業分流辦公室
4. 有穩定收入的企業
5. 短租、臨時辦公室
6. 部門辦公室

共享辦公室出租

1. 個人、SOHO族
2. 新創企業
3. 辦公室預算有限

虛擬辦公室

1. 個人SOHO族
2. 專業律師、講師
3. 在家工作
4. 自由工作者

高級商務中心 vs 便宜商務中心？

商務中心服務價格費用？

小型辦公室出租

共享辦公室出租

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虛擬辦公室（借址登記）

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商務中心的老闆背景是什麼？

開間商務中心基本資金就是1,000萬，能夠輕易的拿出來，想必也不是簡單的人物，所以選擇商務中心的時後，可詢問一下商務中心背後的老闆是什麼產業的，因為這個產業若是跟你的公司、創業項目有關，說不定還能有另外的幫助、人脈的牽線。
例如 Soosi Space的背後就是國泰人壽、悠翌商務中心老闆的專業是電商。諸如此類的。

飯店式商務中心？

飯店式商務中心是什麼？其實就是指飯店式內的商務中心。在台灣許多的大飯店、酒店都有為房客設置辦公室專區，提供給遠程出差、出國辦公室的歐美人士。而且豪華精緻的程度遠勝商務中心的小型辦公室，只是畢竟非專業的商務中心，在辦公室設施的支援會不如商務中心業者所提供的。
所以比較適合短期辦公室需求的商務人士，例如就真的是他國出差、短時需求。像是寒舍艾美酒店、福華、W Hotel都有，但有些不外借倒是，可電話先詢問。

文章參考

1. 維基百科：Business center
2. Do you know what a business center is?
3. Business center
4. What is a business center and what are its main advantages?
5. business center
6. What is a Business Centre?
7. Business Center – All you need to know
8. What is a business centre?