商務中心是什麼呢? 你知道商務中心服務有那些 ? 商務中心小型辦公室價格又是多少呢? 商務中心秘書都在做什麼呢? 一次通通告訴你。 商務中心英文是Business Center, 拜創業風氣盛行所賜,台灣商務中心、辦公室出租的風氣,也跟著全球創業風潮而四處林立。以歐美最具知名度的WeWorkSpaces也在世界各地插旗,並標榜會員可使用世界他們的共同工作空間。

因此同樣台灣商務中心、虛擬辦公室的需求也日漸趨增,又以台北商務中心辦公室出租的一級戰區。 商務中心信義區大安區商務中心 則被創業家喜歡(台北商務中心推薦)。商務中心內湖區也是熱門區域之一。 辦公室出租需求量以簡單創系統內統計,需求最大的城市仍是以台北為主,接著為高雄、台中、新北。台南、桃園則是少量。


所以商務中心是何其多啊??還有一堆叫做~「商務辦公室、共同工作空間虛擬辦公室」又是什麼呢?這是叫創業新手要如何找一個適合租用辦公室工作呢??那今天就讓 小編跟大家分享一下~商務中心到底是什麼呢?又有那些商務中心租用秘技呢?

商務中心是什麼?

台灣是亞洲排前三名愛創業的國家,越來越多年輕人開始創業,也因為創業的風氣增加了商務中心的需求。商務中心已與過往辦公室出租的模式大有不同,現在的商務中心非常彈性,又稱為服務式辦公室、商務辦公室。其主要經營的業者有區分為"國際品牌業者"、"連鎖品牌業者"及"個人品牌業者"。若您在乎的是門禁安全性、隔音效果或視訊會議的話,國際品牌業者會比較適合,因為老外隱私權的觀念較高。

所以商務中心是一種辦公室出租業者所提供完整的租用辦公室OA配套方案,讓你進駐即享有優質OA辦公家具、舒適3~10坪的辦公環境,以及更多的整合服務,如專業秘書服務、會議中心等多元化的空間場景。如此的商務中心設計也是為了提供租戶更多滿意的服務及與其他商務中心的差異化。

其他優點如:

  1. 一台電腦立即進駐新辦公室
  2. 公共開放空間接持客戶形象佳
  3. 辦公環境具有設計感、氣派、專業的形象
  4. 大多商務中心所屬黃金地帶、交通便利
  5. 後勤服務: 網頁設計SEO課程公司登記商標註冊
  6. 租期彈性,租用一年居多,半年可談

商務中心服務有那些呢?

商務中心服務,是以提供辦公室出租為主,不管是長租式還是臨時式辦公室租用服務皆有。但因商務中心競爭激烈,商務中心都會提供各式的服務。有些商務中心背後是律師出資的,法律服務就會特完整。有些是會計師出來的商務中心,就能提供完整的財會、稅務諮詢。還有是商務中心+育成中心那就會提供創業許多的諮詢,甚至轉介天使,海外人脈串接。 但whatever..還是以個人需求為優先,不然會付很多租金卻用不到一堆服務吧!服務我們以軟、硬式的服務為區分。


硬式服務

商務中心設備一定要有、如辦公室桌移、置物櫃(不一定)、事務機、wifi、會議室(有使用規則)、咖啡機(可確定是否喝到飽)、公共開放交流區、沙發、冰箱、電視。進階的有,如隔音電話亭(如:悠翌商務中心)、按摩椅、小型畫廊之類的。 商務中心設備可比較的不多。但若想要精美裝潢、空間寬暢又氣派的可往台中七期商務中心尋找,堪稱商務中心之最的了吧!


軟式服務
  1. 除了上述的後勤服務,依商務中心的背景、人脈,有時會提供"天使轉介、人脈串連、創業諮詢、海外落地、法律、財會稅務諮詢、翻譯"
  2. 借址登記:商務中心大都於寸金寸土的大城市,黃金門牌均可登記為公司營業登記
  3. 虛擬辦公室:借址登記加上後勤服務。虛擬辦公室是什麼
  4. 秘書服務:中英文翻譯、跑腿、影印、文件整理、(需額外付費)
  5. 免費課程活動:如會計、法律、商標、專利分享
  6. 下班後聚會活動:從商務中心運營角度來看,下班後的聚會是非常重要的,有商務中心會辦迎星、假日烤肉郊遊。目地就是為了與客戶大家一條心,不然也很擔心客戶不續租,商務中心業者也頭痛。
  7. 共享辦公室:非獨立辦公室,價錢略低仍可使用商務中心內的各式服務,(可參考以下影片介紹)


商務中心租用指南

找商務中心、 共享辦公室,在台灣也不多選擇了,除了 591租屋網樂屋網。簡單創則是唯一有提供影片參考、直接預約參觀的平台,歡迎創業家多多利用。

這邊針對我們針對幾種不同形式的共享空間找辦公室做分享~


1. 商務中心

在數字平台上,你會看到很多商務中心租金,是在數字上面大玩遊戲。 在東區敦化站看到的商辦(4人),是寫9,300元,但到了現場問都是1萬5到2萬不等的價位,所以要問清楚。 這邊有幾點在租用之前請Double Check。


  • 是否提供共享辦公室?
    雖叫做商務中心,但部份則有提供共享、開放式座位,費用較低,有些則不會提供。
  • 固定、流動位置?
    商務中心的位置是有分自由座跟固定座(同高鐵的概念),自由座也就是說你過來商務中心每次做的位置會不一樣。固定座就是同一個位置,你可以放一些私人小物,但較貴。
  • 公眾設備? 基本標配,如洽談區、會議室、茶水間。特殊硬體設備如按摩椅、私密電話亭。
  • 辦公室是否靠窗?
    窗戶會關係著空間採光、空氣流通、封閉性。所以許多商務中心採窗的辦公室會較貴,無窗的就相對便宜。
  • 隔音效果? 你的商業機密應該不想被隔壁鄰居知道吧!!
  • 租約長短?
    半年租、一年租、3個月租? 約期長短? 都要注意。有案例是借址登記首年很便宜,但不給簽長約,所以第二年租金就被活生生的多加了上萬元的案例。
  • 水電、管理費?
    租用期間包不包水電。水費大部份都會包,但電費則不一定,有部份商務中心有提供獨立電錶的,用多少算多少。但大部份是統一電錶,所以會直接含在月租金內,但這時候請要注意,晚上六點過後的電費、平日熬夜及假日加班的電費是否額外收取,這點則要問清楚。
  • 是否送借址登記?
    租用商務中心是送借址登記(外面一個月要1500~3500不等,2000居多)、送營利事業登記(這共同工作空間幾乎不會提供)。小編知道悠翌商務中心是租一年送公司營登。
  • 會議室使用時數?
    每間公司能使用會議室時數有部份會限制在每週4~8個小時,也有日限制2個小時的。超過時數限制則需多付費。但近日去了新加坡J商的共享辦公室參觀,他們的會議室是用多少算多少的費用,若會議室需求量大的,則不建議囉。
  • 假日是否能進辦公室?
    有些商務中心假日是不營業的~這代表你假日可是無法進入辦公室的,這點個人覺的...創業六日那有在休假的,無法進辦公室,個人就覺的這種商務中心先OUT!OUT!OUT!
  • 後勤支援? 商務中心大都會提供許多線下服務,但皆有不同。免費後勤服務,EX:收發、接待、代寄包裹、代訂便當。收費服務如會議記錄、跑腿、打字之類、事務機、網路電話
  • 免費課程活動? 有部份的商務中心會提供一些教學活動,如財會計、技術SEO課程、創業分享。好的角度來看是能免費學習到新知識,壞的角度是若上班時間辦活動則會很吵,但有些商務中心是會避開上班時間。
  • 一次購買、到處使用? 一次購買、到處使用的意思是指,你在台灣租用該商務中心、但你可以在上海、倫敦等分享使用他們的服務。但這種服務大都是"國際級"、"北、中、南"都有據點的商務中心才會提供。
  • 其他? 垃圾是否自理、門禁系統的種類(人臉辨識or悠遊卡進出)、洽談區的設備有無膠囊咖啡機、微波爐、咖啡喝到飽

上述是一般承租客戶需比較要注意的部份,其他如屋齡、樓層數、生活機能、辦公環境、空間規劃、品知名度、交通/停車便利性、是可以藉由觀察而來的。想了解更多可參考以下這篇 【商務中心出租】不可忽略的5個魔鬼細節


題外話:電商創業會需要額外的倉儲空間,通常商務中心、共同工作空間皆不提供。此時可找倉儲業者(如易儲居-迷你倉庫)。個人覺的好處有商品安全、保險制度、溫度調節、 空間租用單坪成本相對便宜等。


2. 共同工作空間

共同工作空間,在我們去實際訪查後看到最便宜的是在師大路的某間,一個人座位大概擺放一台電腦,月付2500元,希望高檔的開放式辦公室可以往wework、space尋找。

但普遍一般共同工作空間費用還是落在3,000-4,000元不等。而共同工作空間個人覺的最大的好處就是能與其他新創團隊交流,所以很適合新創。但服務就真的沒有那麼多了。

商務中心與共同工作空間,建議以年總成本+無形服務相互比較,再來挑選你在意的點,如交通、門面、服務、月營額。商務中心雖貴,但包括許多無形的服務,共同工作空間便宜,但卻也能滿足一個團隊的日常。

3. 住辦

住辦的話,其實就是住家當租用辦公室,住辦租用的時候,千萬要注意清楚是否提供OA家具。未提供OA的話,自已購買,那租約滿到期時,OA家具要如何處理? 還有一些延伸問題,如粉刷、裝潢、水電配置...等等的。 因此租屋物件的品質會非常的混亂,所以租金範圍也很寬,有些是閒置空間老闆隨便定租金 當初有看到一間就在忠孝SOGO正對面(三人房),一個月1萬元但就是不提供任何的OA。也有在看到在西門町三人5000元。

➠ 熱門文章:你還在租傳統辦公室嗎? 你真的是落伍了!!


4. 空間分租

空間分租要注意的是他們上面寫的價錢是「一個人頭」、「一間私人房間」or 「一部份共享空間」,很多上面都沒有註明清楚的,要問很詳細。另一點就是,分租的空間業主通常都會是二房東,而且分租有時會限制只能是特定產業。


5. 育成中心

創力坊時代基金會創夢市集等,從月付少少幾百到月付4000元的都有,有很多創業資源可以使用,但都要審核的,審查問題必問就是「商業模式」,請準備好商業模式再去申請比較有機會選上。


6. 學校的育成中心

比較多給在校生、校友使用,但校外的話,會收取文件審核費外,進去的月租金費用沒有比較便宜。學校育成中心如: 交大北科大中山大學高應大 等。


7. 火車站的閒置空間

這個沒有實際訪查,但有稍為了解一下,其實台北、板橋火車站的樓上都有辦公室出租而且「看似」價位不高(可打電話自確定)。

商務中心價格

商務中心北中南的價差都會不同,最貴的當然是以台北為主,其實台中、高雄。接著新北、新竹、台南都有少數的商務中心。費用會依辦公室大小、人頭數、商務中心規格都會不同。 若要創業起步,則可以往共享辦公室找辦公室出租。費用範圍1~6人,單月若在1萬至5萬間,想了解更多請參考完整版:商務中心價格

商務中心秘書?

商務中心秘書都在做什麼呢?需要什麼工作技能、特質?這裡通通報你知~聽說商務中心秘書都很辣、專業形象與親和力要夠~不要小看商務中心秘書職位,可是整個商務中心的關鍵人物啊!商務中心秘書需要讓租戶感到心安、可靠、又專業,更重要的是秘書需活絡整個商務中心的氣氛~才會讓租戶願意再續約下去~。 了解更多請參考商務中心秘書

商務中心推薦?

7、8月正值暑假大季、不只外面學生人多,天氣又特別的炎熱,之前簡單創站長一間一間也是跑了一個月,用591找辦公室,其實也很混亂,因為他什麼都有。

後來氣到了,決定自已優化簡單創共享辦公室的功能,讓網站訪客透過一張表單就能直接請商務中心報價、然候參觀辦公室。你看看~在家等商務中心來電,真是一件輕鬆又爽快的事情

若你創業正在尋找公司登記、商標/專利/發明申請、網頁設計..等的解決方案,可以透過畫面中的黑色表單直接提出報價,就會有商務中心與您聯絡,重點是完全免費哦。