【共同工作空間】又稱共享辦公室,源自英文Coworking Sapce, 因創業風氣盛行,創業家初期都是自由工作業者,在家容易分心,後來開始有業者開啟了共同工作空間,讓工作環境、辦公室、或者空間共享,彼此若有共同價值觀且志同道合的共同工作者,多半會在 共用工作空間自然產生合作。以歐美最具知名度的WeWorkSpaces在世界各地插旗,並標榜會員可使用世界他們的共同工作空間

同樣在台灣,創業越來越夯,共同工作空需求也日漸趨增,又以台北共同工作空間辦公室出租的一級戰區。 共同工作空間信義區大安區共同工作空間 則被創業家喜歡(台北共同工作空間推薦)。 辦公室出租需求量以簡單創系統內統計,需求最大的城市仍是以台北為主,接著為高雄、台中、新北。台南、桃園則是少量。

共同工作空間 創業夢想發源地 (來源: 華視新聞)

常常在思考一個問題~究竟工作的靈感從何而來,是突發奇想還經過不斷的開會討論呢!

『我的靈感來自於舒適環境空間,當思路清新就會有沉穩的想法,快速裡出個頭緒,讓工作更加得心應手。』

光是靠一個人的力量單打獨鬥,無法面面俱到,無論是自行創業或是成立公司,設備齊全又兼具舒適的辦公環境真的很重要,本篇就要探討共同工作空間這個議題,當仔細研究過後,對於在共同工作空間工作,真的是越來越嚮往。

如果你是準備要創業者,正在找商務中心、商務辦公室又礙於預算考量,不妨考慮看看經濟實惠的共同工作空間。

什麼是共同工作空間?

越來越多的創業家透過簡單創租到滿意的商務辦公室,不論是小而美或是大型辦公環境應有盡有,案件齊全一條龍全方位服務,通通幫您包辦好。

What is "Coworking Space"? (來源:Coworking Taiwan)


商務辦公室的環境除了有私密的辦公室之外,當預算有限的時候怎麼辦? 這個時候,共同工作空間又何嚐不是另一個選擇呢!

在3C盛行的時代,只要備有筆電、智慧型手機就能辦公,如果你喜愛紀錄美食生活點滴,分享各式開箱文,有了筆電就可以開始打字撰文記錄成文章,但在家中的誘惑太多無法專注,共同工作空間就相當適合你。

在此環境工作得以認識不同領域工作者,彼此有著共同的價值觀,為人生目標而努力,認識了更多志同道合的朋友,激發更多創作的靈感。

共同工作空間提供公司不同產業菁英夥伴們使用
在此開放空間,能結識到各行各業不同的新知,彼此交流激發出不同的創作靈感,這是金錢也買不到的寶貴經驗。共同工作空間有越來越多從事業務工作的朋友青睞,結合人脈發揮最大效應,就是所謂魚幫水、水幫魚的概念。

人脈串接的好地方Coworking Space (來源Unsplash)

共同工作空間有提供那些服務?

實地參訪商務中心會發現,設備超乎想像的齊全,簡單創全台案件最齊全,沒有找不到商務辦公室,只怕您不來。

無需自行耗費時間精力找裝潢,相信大家對於從零到有樣樣自己來的情況都很害怕吧!真的不必這麼累,在共同工作空間工作,您只要人來就好,其他免煩惱。

共同工作空間所提供的服務如同企業或是私人辦公環境,提供舒適辦公環境、家俱設備以及硬體設備等等…。
後勤的服務也相當完整,有總機人員幫您代接電話以及收發信件的服務,共同工作空間服務包含完整會議、活動、展演空間等等,欲了解進一步資訊請洽簡單創共同工作空間。

人脈串接的好地方Coworking Space (來源Unsplash)

共同工作空間的優缺點?

在共同工作空間辦公雖然可大幅節省租金開銷,但對於希望工作能獲得隱私的朋友,就不是這麼合適了。

共同工作空間的優點:

  1. 省去裝潢的麻煩事,您期待想要打造什麼樣的辦公風格,簡單創案件齊全,貨比三家不吃虧。
  2. 各行各業人士通通都是寶,特別是創業家更是令人敬佩,認識各界菁英,彼此相互激勵,觸發更多創意靈感,營造打拼的氛圍。
  3. 共同工作空間為全開放式辦公環境,可以與其他團隊互相交流、學習、分享、交換資訊,成功之路近在眼前,讓你樂在工作、喜愛工作。

共同工作空間的缺點:

  1. 在開放式環境,容易被周遭的人事物所干擾,而造成注意力不集中無法專注工作的問題。
  2. 當遇到同業競爭時,有可能被遣在敵人偷窺資料,商業機密洩漏,若公司屬性有保密隱私方面的考量,共同工作空間就不會是個好的選擇!
  3. 辦公的空間有限,如果有大型辦公家具進駐,就得考慮擺放的問題,此時,再作空間租借就又會是一筆開銷,那就還不如租一間辦公室了,這個時候,商務辦公室就會是個滿不錯的選項。

若是預算更不足的話,小編就會建議您走政府單位的共享空間
政府提倡創業,各大縣市政府成立了眾多的青年創業基地,台北最著名的就是行政院新創基地, 新北則有新北創力坊,高雄則有高雄市數位內容創意中心,離島金門則有著名的金門-瓊林青創吧(個人認為是 全台最美的共享辦公室,有別於台灣本島的不同風格,即使不入駐,也值得您過去觀光)。這些空間多半是屬於公家機關的 育成中心內部的空間。因此費用極低、甚至無需費用,但相對的門檻也較高。

人脈串接的好地方Coworking Space (來源Unsplash)

商務辦公室的差異?

公司的門面就代表公司的形象,商務辦公室的辦公環境,具有設計感、又可以幫企業營造氣派又專業的形象,像是氣派的迎賓大廳,就能讓客戶來訪有備受尊重的氛圍。

商務辦公室提供辦公環境,硬體設備齊全,家具設備的部分視業主需求可再進一步接洽希望的風格樣式,明亮舒適的公共開放空間,接待客戶相當得體,幫助您的企業建立良好形象。

共同工作空間如何接待客戶,除了公共開放空間之外,您還可以考慮以租借會議室的方式,但就是少了一種正式的感覺,給客戶的印象會是這公司不具規模,組織不夠完整,但如果今天承租共同工作空間的是SOHO族,像是3C部落客,屬於文字創作者,就很適合在共同工作空間辦公。

舉例,開箱拍照筆電產品好了,整個共同工作空間就是你的伸展台,可以隨興地找個燈光好氣氛佳的地方拍照又或是以保險從業人員為例,在共同工作空間裡,你的言談中還有機會找到淺在客戶,或許就是您周邊辦公的人。

預算足夠又具組織規模的公司,選擇商務辦公室會是比較適合的,如一人公司或是SOHO族、服務業的朋友,透過共同工作空間創造更多靈感,啟發新的契機,無須耗費心思裝潢,想要多美的辦公環境自己挑,在共同工作空間裡只要帶著你的心來工作就好。

喜愛充滿著設計感又帶點工業風的辦公氛圍,在共同工作空間裡與夥伴們知識共享,激發更多的想法,讓人只想沉浸在工作的氣氛裡,連家都不想回!

共同工作空間VS商務辦公室

共同工作空間

  • 有很多機會可以與其他公司交流與合作
  • 環境比較偏向咖啡廳模式
  • 比少部分業者會提供私人空間
  • 地址大都偏離商業地帶
  • 少部分業者提供代收信件、包裹
  • 適合:軟體開發、創業家、自由業者等


商務辦公室

  • 比較少有機會可以與其他公司交流與合作
  • 擁有專業形象、氣派的環境
  • 有私人空間
  • 地址幾乎都在黃金地段,商業知名地區
  • 有專業人員為您轉接電話,代收文件、包裹
  • 適合:已成熟的公司、需門面、獨立辦公室等

還在思考你需要怎麼樣的辦公室?

已經了解共同工作空間與商務辦公室的差異,但還是不清楚哪一個比較適合自己,不妨考慮以下的問題:

  1. 你需要多少辦公室空間?
  2. 你使用辦公室的頻率多寡?
  3. 你使用辦公室需多長時間?
  4. 你需要哪些設施?
  5. 你目前的預算是多少?

搬到新辦公室是一件大事,得花一些時間評估你與你的團隊最需要什麼。

租辦公室設施考量

不管你是租共同工作空間或著商務辦公室,建議優先把以下這些設施納入租辦公室的考量:

  1. 是否有免費停車場或著附近有便宜的停車場可以提供給您的訪客使用。
  2. 專業的接待人,為您接待訪客並指引到會議室。
  3. 快速Wifi不間斷。
  4. 是否有代收信件包裹
  5. 可預訂會議室
  6. 廚房或茶水間、冰箱、微波爐等。
  7. 廁所是否乾淨,這會反映至你的工作環境標準。

還在侷限著,工作只能關起門悶著頭作的思維嗎~這不是要置入性的洗腦,隨著時代的演變,科技的發達、網路電商的崛起,當人置身於充滿想像的空間裡,才能激發更多的創意,享受工作的美好,充滿成就感。

你正在找共同工作空間或商務辦公室嗎?

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‼BTW:還有一個方案~民間加速器,如Appworks台灣創速Audi創速中心,這些民間加速器部份是以投資的角度,部份是以與母公司合作的角度所提供低租金or免租金的場地,但相對的門檻"又"更高了。


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