共享辦公室是什麼呢？共享辦公室(Coworking
Sapce)，也稱為共同工作空間、共同辦公室，主要以共享為訴求。
共享什麼呢?答案就是"辦公室空間"。共享辦公空間的模式深受歐美的工作者所熱愛及推薦，不只開放空間易於創業者交流創造新火花。也因為共享、共用使得辦公室空間更能靈活的善用。
也因此國外多家知名共享辦公室企業看準這趨勢，在世界各國開插旗。
所以透過共享空間、共享辦公桌，讓一群不同的工作者共用空間，這張桌子一起工作、一起為未來打拼的辦公室，謂之共享辦公室。
在共享辦公室價格與費用上面，遠遠低於租傳統辦公室需要裝潢、大坪數、長約的費用。
所以你絕對不能不知道共享辦公室是什麼(請看以下的影片介紹)。
🧬 共享辦公室是什麼
台灣現在也越來越流行，很多辦公室業者開始提供共享辦公室服務。
共享辦公室起初理念：「更大限度的利用閒置空間資源，創造最大效益」
讓每個人使用空間變大，視野變廣！承租的成本變低，也能透過開放式空間認識到不同團隊與他們交流、甚至相談勝歡變成合作夥伴。
在同一個空間集結了各式各樣的人才，有懂程式、會計、行銷、法律、設計等背景的人，透過交流互動，能激發出不少靈感與創意呢！共享辦公室幾乎都是個人公司居多，所以在這可以互相加油打氣，能提升士氣激勵自己，這是為什麼越來越多人選擇共享辦公室的原因。
🧬 共享辦公室優點
- 需要其他夥伴的工作者：人在家就很容易鬆懈，導致工作效率不彰。去到共同工作空間會有一種一起打拼打氣的氣氛，讓工作進行更順利。
- 建立人脈的好機會：新創最需要的就是建立人脈，如簡單創宗旨一樣單打獨鬥不如團結合作，除了在簡單創可以建立人脈外，去到共同工作空間也是最好的方式認識各方面的專業人才、各個團隊等。
- 學習與交流：共同工作空間好處就是都是開放式著，可以讓與其他團隊互相交流、學習、分享、交換資訊或著互惠的方式交換專業，是新創最好提升能力的地方。
- 空間多樣化：除了自己的辦公桌外，都可以隨意更換位置，例如：吧台、洽談區、沙發區等，換換心情做事，有效提升工作效率。
🧬 共享辦公室缺點
- 環境吵鬧：畢境是共享，因此周圍總會有許多奇奇怪怪的聲音，容易造成工作干擾，工作分心。
- 空間人數無上限：許多業者會開放共享空間，也無止盡的人數進駐，有可能今天人很少，一旦你續租半年後，周圍就是滿滿的人潮
- 固定座位：共享辦公室的座位有部業者會分為固定與不固定座位，對於需要固定座位放置個人的小物，需要額外詢問。一般固定座位都會需要加費用，租置物櫃也是需要額外付費的哦。
🧬 我該選擇共享辦公室嗎？
- 你可以先詢問自已以下的問題
- 我是個工作能夠相當專注的人嗎？
- 我非常熱愛與陌生人社交嗎？
- 我只願意花1個月1萬元以下找台北辦公室？
- 我對於個人隱私權這檔事，不是很介意？
若您的回答都是"是"的話，強烈建議你可以選擇共享辦公室為你的辦公室據點。
Coworking Space
(圖片來源:Unsplash)
➤ 共享辦公室與傳統辦公室的差異?
以下只是簡單的差異性比較，但傳統辦公室其實有一個很大的風險就是，傳統辦公室在找委外廠商進行裝潢、冷氣空調、水電之類，稍有不慎就遇到服務、專業的廠商，這個所帶來的巨大時間與金錢的浪費。 共享辦公室or商務中心的辦公室出租完全杜絕了該類問題。
| 項目 | 共享辦公室 | 傳統辦公室 |
|---|---|---|
| 月租 | 低 | 高 |
| 租約彈性 | 高 | 低 |
| 辦公室面積彈性 | 依公司規模調整 | 受限公司坪數 |
| 辦公室環境 | 多元 | 單一 |
| 後勤服務 | 多 | 找外包廠商 |
| 會議/展演空間 | 多元空間可運用 | 只有會議室 |
| 黃金門牌 | 位於重要路段居多 | 較少，多的是偏門小巷 |
| 軟硬體設備 | 完整支援 | 公司自行處理 |
| 異業交流 | 多 | 少 |
🧬 共享辦公室價格費用
承租辦公室之前首先要了解共享辦公室的地理位置，是否有捷運、停車場方便客戶來訪、外出洽公、開會？或著如果需要寄送包裹那查看郵局、7-eleven在附近等。 因為這些都間接影響著共享辦公室價格。而以單人共享辦公室價格以台北為主大概約為5,000~10,000不等。10,000位於精華地帶，如信義區共享辦公室、101大樓。3,000~5,000大都為舊公寓大樓內，且位置小小，桌面小小，實不推薦， 不如去星巴克就可以了，台中高雄則略低。在付費模式，台灣一般還是以月付，短租3個月、長租1年為主。再分固定位置、沒固定位置，調整費用。
| 租用方式 | 費用 |
|---|---|
| 首次 | 部份業者，首次體驗價免費 |
| 時租 | 100上下 |
| 日租 | 300~500 |
| 月租自由座 | 3,000~6,000 |
| 月租固定座 | 6,000~15,000 |
🧬 共享辦公室推薦
若你是一個熱愛社交、不易被打擾分心、預算有限的創業家，相信共享辦公室的那麼多的好處，你一定是心動了吧。 創業初期簡單創提供一系列貼心台灣的商務中心清單，只需直接線上填單即可取得商務中心的報價。
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承租之前可以先參考我們的另二篇文章：
【商務中心出租】小型個人辦公室的最佳解決方案
【商務中心】價格租金你知多少
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