共享辦公室是什麼呢? 共享辦公室英文:Co-Working Sapce,也稱為共同辦公室、共同工作空間,主要是以共享為訴求。因此共享空間,共享辦公桌,讓一群不同的工作者在這個空間,這張桌子一起工作、一起為未來打拼的辦公室。

共享的概念已經是一種趨勢,而共享辦公室更是被歐美的工作者所熱愛,不只開放的空間易於創業者交流創造新火花,也因為共享使得辦公室更能靈活的被運用。因此越來越多自由業者、創業家,國外有幾家知名的共享辦公室公司WeWork、Space,看準這趨勢,在世界各國開插旗。 所以你絕對不能不知道共享辦公室是什麼~

台北上演"共享辦公室"大戰!"彈性空間、社群交流"多元設計滿足大企業小新創 (影片來源:三立iNEWS)

共享辦公室是什麼

台灣現在也越來越流行,很多辦公室業者開始提供共享辦公室服務。

共享辦公室起初理念:「更大限度的利用閒置空間資源,創造最大效益」

讓每個人使用空間變大,視野變廣!承租的成本變低,也能透過開放式空間認識到不同團隊與他們交流、甚至相談勝歡變成合作夥伴

在同一個空間集結了各式各樣的人才,有懂程式、會計、行銷、法律、設計等背景的人,透過交流互動,能激發出不少靈感與創意呢!共享辦公室幾乎都是個人公司居多,所以在這可以互相加油打氣,能提升士氣激勵自己,這是為什麼越來越多人選擇共享辦公室的原因。


共享辦公室優缺

優點

  • 需要其他夥伴的工作者:人在家就很容易鬆懈,導致工作效率不彰。去到共同工作空間會有一種一起打拼打氣的氣氛,讓工作進行更順利。
  • 建立人脈的好機會:新創最需要的就是建立人脈,如簡單創宗旨一樣單打獨鬥不如團結合作,除了在簡單創可以建立人脈外,去到共同工作空間也是最好的方式認識各方面的專業人才、各個團隊等。
  • 學習與交流:共同工作空間好處就是都是開放式著,可以讓與其他團隊互相交流、學習、分享、交換資訊或著互惠的方式交換專業,是新創最好提升能力的地方。
  • 空間多樣化:除了自己的辦公桌外,都可以隨意更換位置,例如:吧台、洽談區、沙發區等,換換心情做事,有效提升工作效率。

缺點

  • 環境吵鬧:畢境是共享,因此周圍總會有許多奇奇怪怪的聲音,容易造成工作干擾,工作分心。
  • 空間人數無上限:許多業者會開放共享空間,也無止盡的人數進駐,有可能今天人很少,一旦你續租半年後,周圍就是滿滿的人潮
  • 固定座位:共享辦公室的座位有部業者會分為固定與不固定座位,對於需要固定座位放置個人的小物,需要額外詢問。一般固定座位都會需要加費用,租置物櫃也是需要額外付費的哦。


我該選擇共享辦公室嗎?

  1. 你可以先詢問自已以下的問題
    • 我是個工作能夠相當專注的人嗎?
    • 我非常熱愛與陌生人社交嗎?
    • 我只願意花1個月1萬元以下找台北辦公室?
    • 我對於個人隱私權這檔事,不是很介意?
  2. 若您的回答都是"是"的話,強烈建議你可以選擇共享辦公室為你的辦公室據點。


    人脈串接的好地方 Coworking Space (圖片來源:Unsplash)

  3. 共享辦公室價格

    承租辦公室之前首先要了解共享辦公室的地理位置,是否有捷運、停車場方便客戶來訪、外出洽公、開會?或著如果需要寄送包裹那查看郵局、7-eleven在附近等。 因為這些都間接影響著共享辦公室價格。而以單人共享辦公室以台北為主大概約為3000~7000不等。7000位於精華地帶,如信義區、101大樓。3000大都為舊公寓大樓內,且位置小小,桌面小小,實不推薦, 不如去星巴克就可以了。
    在付費模式,台灣一般還是以月付,短租3個月、長租1年為主。再分固定位置、沒固定位置,調整費用

共享辦公室推薦

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