公司登記】是公司設立的首要步驟,創業初期省成本,找公司地址借址登記,再執行公司名稱預查、驗資確定公司名稱可行,即可申請工商登記設立公司行號,且又只需登記規費幾千元, 所以自行跑公司登記其實並不難(公司設立流程圖如下)。

公司設立流程|簡單創
但專家會建議您絕對不要。 在文末就會跟大家分享,你可以但為什麼不要~GO!

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決定公司型態

台灣開公司,不論是XXX企業社、XXX工作室、XXX商行、XXX有限公司、XXX股份有限公司,一般人統稱「公司」, 雖然都叫公司,但它們的公司種類不同,法源不同負擔的責任不同、課稅方式也不同。所以細分其實應該稱為「公司(公司登記)」與 「商號(商業登記)」。 經濟部名稱預查: $150。經濟部設立登記費: $1,000(以資本額100萬元為例)※登記費為資本額1/4000;未達1,000元者以1,000元計收)。

假設你目前為地方餐飲,或者網路拍賣、小小工作室、youtube偶爾接接小業配之類的,成立「商號/工作室」對你最適合。 若你正經營一個全國性的商業行為、甚至跨國生意,會開立大量發票、或股東人數很多的情境下,開設「公司」就會適合你。 商號名稱預查規:150商業登記之登記規費:1,000。


    1. 類型
    2. 商號/工作室(商業登記)
    3. (股份)有限公司(公司登記)

就以上的說明,你在這個步驟應該要釐清應該成立公司or商號,以下則是成立商號或公司需準備的相關文章


    1. 商號/工作室(商業登記)
    2. (股份)有限公司(公司登記)

確定公司類型之後,接著要確定二件事情

  1. 公司名稱預查 :防止公司名稱與他人一樣。就商號名稱來說,同縣市內不能重覆,公司名稱在全省則不能重覆。 因此成立公司之前需做公司名稱預查。 公司名稱預查是要收規費的,為免浪費規費重查,建議公司名稱按喜好順序列出3-5個名字。在取名時可先查詢是否有他人使用或是參考公司名稱及業務預查審核準則。
    公司名稱預查系統:經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢

  2. 登記營業項目:了解公司/行號可行使的業務,白話一點就是要看業務代號就知道你是經營什麼產品的公司。 營業項目預查:公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

當公司名稱與營業項目決定後,就可進行公司名稱預查及營業項目預查,辦理方式為「臨櫃辦理」或是「一站式線上辦理」,目前「一站式線上辦理」很簡單只要1天「公司名稱及所營事業登記預查核定書」就會核准,而且規費減半只要150元哦


銀行開戶與公司驗資

商號(獨資、合夥之企業社、工作室)無需會計師驗資,但如果登記資本額達25萬元者,需提供公司籌備處存褶影本辦理商業登記。

公司(有限公司、股份有限公司)需會計師驗資。會計師需簽核出資本額查核簽證報告才可以,所需文件如下

  1. 存款餘額證明書
  2. 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
  3. 公司章程/登記表影本
  4. 公司名稱預查核定書
  5. 負責人身分證影本(正反面)
  6. 公司大小章

經濟部公司設立登記

當前置手續都處理妥當的時候,就只需到經濟部辦理登記了,就比好結婚也要去登記一樣。每個縣市可辦理的地點、文件會有稍稍的不同,可參考以下連結。

主要縣市應備文件:
非雙北縣市申請,請參考經濟部商業司公司登記
台北市申請,請參考臺北市商業處-公司登記
新北市申請,請參考新北市經濟發展局登記專區

一般登記XXX有限公司所需文件如下

  1. 公司名稱及所營事業登記預查核定書。
  2. 公司大小章。
  3. 申請書1份。(需申請工商憑證者請準備2份)
  4. 股東同意書影本、董事願任同意書影本、公司章程影本。
  5. 負責人及其他股東身份證正反影本。
  6. 設立登記表2份。
  7. 會計師資本額查核報告書。
  8. 準備房屋稅單影本(最新)+所有權人同意書影本、租賃合約書影本擇一,但國稅局會要求租賃合約書影本,故建議全部準備。

國稅局營業登記(稅籍登記)

經濟部公司登記取得核准函後,則需至國稅局辦理營業登記。營業登記的目地是為了公司能夠開發票所需文件如下(實際文件仍需視公司型態不同附件有所差異。)

  1. 營業登記申請書
  2. 公司登記核准函影本
  3. 負責人身份證正反影本、印章
  4. 房屋稅單、租賃證明

國稅局營業登記地點,若公司位在台北市商業司,則有國稅局收件櫃台、在新北市經發局可直接代轉國稅局。送件後就可以刻發票章及小章,等待7-14天後國稅局發函通知負責人到場簽名及辦理購票證。 ➡ 申請書表及範例下載

公司登記費用

公司登記費用,資本額在四百萬元以內,政府規費(1000元)+預查名稱費用(300元)=1300元,若委託公司登記代辦費用每個縣市行情會有所不同,約6000~16000元之間(含政府規費、會計師簽證、籌備資料準備、代辦費用)。

根據公司登記規費收費準則,常見公司登記所需規費如下:

  1. 申請公司名稱及所營事業預查者,應繳納規費每件新臺幣300元。但 以網路方式申請者,應繳納規費每件新臺幣150元。
  2. 公司申請下列登記案件之規費計算標準:
    • 設立登記,按其實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 增加資本登記,或併案辦理增資及減資之變更登記,按其所增之實收資本額每新臺幣4,000元1元計算;未達新臺幣1,000元者,以新臺幣1,000元計算。
    • 前二項以外之登記,應繳納規費每件新臺幣1,000元。
    • 設立、變更或廢止分公司登記,每一分公司應繳納規費新臺幣1,000元。
    • 因行政區域調整、門牌改編或法律變更而須申請登記。申請停業、延展開業、復業、解散、或廢止許可登記。以上免繳規費。
      經濟部商業司商工行政法規查詢

自行設立公司登記教學

前置作業:
  1. 請準備1~3個公司名
  2. 請準備營業項目
  3. 先申請加入會員,可以申請公務帳號,以後方便公司使用。
    線上申請作業連結 ➡「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」

尋找公司登記地址: 虛擬辦公室

  1. 第一步:公司名稱預查

    按照上面的填一些基本資料。公司名稱審查費需150元(現場辦理需300元),預查函約要1~3天,收到簡訊與Email後才確定了公司的正式名稱。

    公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業

  2. 第二步:開立「籌備處」戶頭將資本額存入

    帶著公司大小章+公司名預查核定表到銀行,開公司戶(籌備處),把資本金存進戶頭裡,這個銀行開戶是要給會計師做核資用的。

    需準備:
    1. 先刻公司大章(公司名稱)
    2. 先刻公司小章(公司負責人的名字)
    3. 印出「公司名預查核定表」

    !!注意:還未設立之前,大章蓋的都有籌備處,等設立成功在到銀行改為正式的大章(無籌備處)。

  3. 第三步:銀行開立「存款餘額證明」

    「存款餘額證明」需存款的隔天才可以開證明。

  4. 第四步:給會計師辦理「資本簽證」

    需找會計師辦理「資本簽證」,把相關資料先email給會計師準備:

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 負責人身分證影本正反面
    3. 銀行存摺影本正反面
    4. 存款餘額證明
    5. 其他會計師要求的資料
  5. 第五步:取回「資本簽證」
  6. 第六步:準備送件資料

    公司名稱預查核准文、公司章程、董事願任同意書、股東同意書、建物所有權人同意書、會計師查核報告書、股東和董事資格及身分證明文件、設立登記表等。

    1. 公司名稱預查核准文
    2. 公司章程影本
    3. 董事願任同意書影本
    4. 董事或其他負責人資格及身分證明文件影本
    5. 股東同意書影本
    6. 股東資格及身分證明文件影本
    7. 房屋使用同意書及最近一期房屋稅單影本
    8. 會計師查核報告書正本
    9. 其他需要的資料
  7. 第七步:送件

    可以親自到「經濟發展局」送件辦理公司登記,記得帶大小章。或寄掛號,需一式兩份,裡面需要蓋公司大小章。

  8. 第八步:辦完取得核准函!!

    拿到:「准予登記的政府函以及設立登記表」。

  9. 第九步:籌備戶轉成正式帳戶!

    到銀行把「籌備戶」轉成「正式帳戶」,記得帶公司大小章&核准函帶去。

收到核准函就可以到國稅局辦理「營業登記」了~!

一般新設立的公司登記,臨櫃辦理當天就會核准下來,變更登記需視各縣市負責辦理的機關作業規定,例如有限公司遷址在新北市當天就會核准,但台北市就需7-14天才會核准,因此想了解目前公司登記進度可至「經濟部商業司-商工案件進度查詢」依所登記公司登記進度查詢。

經濟部商業司-商工案件進度查詢

公司登記代辦

創業過程眾多的大事情,不只要研發產品、做行銷、品牌、辦公室、MVP、募資.[email protected]#$%^&,還要花時間來做這種繁瑣的事情。 雖行號自行登記是因為申請文件準備較為簡單沒問題。但有限公司或股份有限公司,身為專家的我們,真的不建議創業家自行登記,因為光是身為專家的我們,有時也會因為法條規定適用問題 在申請書表或是相關同意書、公司章程條文內容合法性而有所猶慮送件是否有無問題了,更何況是非專業人士呢? 所以專家還是建議你,專業的事情交給專業的來, 你專心創業做研究、身為專業人士的我們,會幫你處理財會、稅務、公司登記這類瑣碎的事情。

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