「虛擬辦公室」到底是什麼?虛擬辦公室英文為Virtual Office,第一次聽到覺得很困惑?很常在商務中心看到,由於科技發展改變我們上班方式,提高了遠端工作的人數,只要有網路的地方就能工作,例如:家、咖啡廳等都能工作,因此「虛擬辦公室」就出現了,這趨勢讓創業家在沒有實體辦公室也能經營一家公司!

虛擬辦公室是什麼呢?創業家要需要一筆龐大的費用租辦公室嗎?還是虛擬辦公室就可以了?那今天就讓小編跟大家分享~

虛擬辦公室是什麼?

虛擬辦公室是業者提供「商業地址」給創業家「借址登記」辦公室,而不拿來上班用的辦公室。也就是說你只是將公司營業地址設在該商務中心,但你並不在此上班。一般這類型創業家的需求通常單純只要一個黃金地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已,上班時間還是以在家工作or出外跑客戶居多。

虛擬辦公室提供什麼服務?

基本上虛擬辦公室仍是有許多的基本服務,如信件代收、專人電話、後勤服務, 而虛擬辦公室出租租金價格一般落在費用3,500~5,500這區間。所以就對於無需辦公室出租的人,虛擬辦公室還滿推薦的,你想想看尤其當你說出口"我公司在敦化南路、忠孝東路"交叉口那一剎那,整個優越感就上身了,哈哈!

虛擬辦公室的優點

  1. 公司借址登記於商業黃金地段:
    有利於提升公司形象,取得認可。
  2. 提升企業形象:
    有氣派的門面,有專人服務接待客人、秘書等,立即提升專業感,做生意體面少不了。
  3. 省下一筆籠大的租金:
    租一間辦公室需要花一筆資金去付水電費、裝潢、設備等,所以虛擬辦公室讓創業家省下一大筆資金,把錢用在更需要的地方。
  4. 彈性時間與地點:
    上班時間、地點都很彈性,沒有一定要在哪裡上班,可以減緩通勤時間,提升工作效率。
  5. 在家作業:
    不用進辦公室也能享有專業秘書服務協助。
  6. 優越感上身、假掰很好用

虛擬辦公室價格

虛擬辦公室價格以商務中心這行業來講概分為二種,借址登記虛擬辦公室,借址登記就很單純的商務中心只提供地址給你登記為公司+信件代收(That's all)。但虛擬辦公室包含借址登記+後勤支援服務,如簡易秘書服務、會議室租借優惠之類的。 費用範圍從2000~5500不等。想了解更多可參考完整版:虛擬辦公室價格租金

商務中心公司登記(單純借址登記)

在公司成立之前,最最最重要的就是公司地址,或許有人就會思考,我就設在家裡。但我們不建議,因為住家非營業地址,房屋稅、水電都會變貴,而且設置辦公室的地址還是有法律規範,不能設在旅館、工商業區會不同。所以還是選擇有正業營業用的地址,能提供給需要設置辦公室的企業,向政府合法申請公司登記會比較妥當。 馬上尋找虛擬辦公室

在選址部份創業新手可以考量二件事件:

  1. 公司地址建議選擇離家近,因為你會有滿多往來的機會。Ex:每二個月都要拿發票
  2. 公司地址所在的縣市,以主要縣市 台北/新北/桃園/高雄 , 每個縣市福利、申請的創業補助金額皆會不同,以台北還是最好的,但相對競敵也很多。

(btw:林口商務中心不多,大概唯獨就是林口新創園區提供的辦公室,在去年的時候招生進駐訊息為~入選團隊需登記在林口。住林口的創業家可以好好使用這資源)


補充:家用住宅地址作為公司登記後,用途變成了營業用途之後,增加的稅率為

  1. 地價稅由0.2%增為營業用1-5.5%
  2. 房屋稅由1.2%增為 營業用3%
  3. 土地增值稅優惠取消
  4. 家用用電變成營業用電,由每度2.1元增加為2.87元

當然不是每個創業家都有營業用地址可以設立公司,商務中心貼心的幫大家解決了這個問題,就是:

來。我。這。登。記。地。址。吧。

Right~把你的公司地址設立在他那邊吧。 商務中心公司登記這部份,需要多多比較。有租用辦公室就送幾個月的借址登記,也有租用小型辦公室送公司登記的。 上述都是只單純的借址登記而且,若還要幫你代收信件、招待客戶、會議室使用就要虛擬辦公室。

借址登記費用有低到1500~高到3500的都有,以2500居多((3000愈來愈少了,我想是競爭激烈!)。但仍是建議您選擇離家近的,不然相信我,你往返的時間、交通費成本都浪費了。

➠ 熱門文章:如何超簡單自行申請【公司登記】 ?
➠ 全台獨有公司借址登記清單、快速幫你找到黃金地段

虛擬辦公室推薦?

不想只是單純的借址,生意上需要代收發信件、秘書服務、設備、接待客戶、會議室等,虛擬辦公室是非常推薦的。現在有很多商務中心有提供虛擬辦公室,有的只單純公司登記;提供代收發信件與接待客人;提供公共區域、設備、會議室可以使用;或著公司登記包含所有設備、設施、秘書服務等,看你的需求。

➠ 全台虛擬辦公室清單,不容錯過!!