商務中心的市場愈來愈大，不少財團、企業有閒置空間，都會選擇出一筆資金設立商務中心? 但要如何成立商務中心呢? 商務中心經營又會遇見什麼問題呢? 後面簡單創再跟您慢慢分享。 在此之前先來小小認識一下商務中心，可以先參考以下三個文章 商務中心是什麼、商務中心服務、【迷你辦公室出租】精緻化的時代你還在找商辦出租嗎?。
成立商務中心，您需要考慮以下？
- 選擇合適的地點：商務中心通常位於城市或商業中心區域，附近有許多企業和公司。因此，選擇一個方便進出的地點非常重要。
- 租賃物業：找到一個適合商務中心的物業，這可以是一棟大樓、一個商業綜合體或一個商業園區。您需要考慮物業的大小、位置、租金和設施等因素。
- 設施設備：商務中心需要設施完備，包括辦公室、會議室、接待處、電話、網路和其他必要的設備和設施。
- 經營模式：商務中心可以提供租賃辦公室、虛擬辦公室、共享辦公空間、會議室出租等多種服務。您需要決定您想要提供哪些服務，這也會影響您的經營模式和收入。
- 管理團隊：您需要一個經驗豐富的管理團隊，他們可以管理商務中心的日常運營、客戶服務和維護等。
開商務中心要考慮的還有？
小型辦公室當道，開商務中心感覺還不錯，但如何成立商務中心呢?其實成立商務中心並不難，難的是要如何賺錢、經營與管理才是比較難的。在成立商務中心之前，可以思考以下幾點
- 定位:請先了解一下辦公室出租市場的模樣，你的競爭對手會有"商務中心同業、商辦出租(辦公大樓)、共享辦公室(共同工作空間的一種)、辦公室分租(非辦公室租賃業者、提供閒置空間來出租)"、學校育成中心、政府創業基本.....等等連火車站樓上都有閒置空間在做辦公室出租。所以思考一下"定位"是什麼?
- 地點:以台北市來講的話，處處都非常的競爭，高雄、台中是第二熱門的縣市，而新北倒是不錯的考量地點，其他縣市桃園、新竹。台南、屏東則是少量。還有"地點"，會影響到租戶做借址登記(虛擬辦公室)的意願。
- 多元服務:除了辦公室出租此外，是否有會計、商標、網站架設、著作權、迷你倉庫等的服務轉介紹。
- 辦公室風格:精緻風、工業風、溫馨風，氣派路線、小家碧玉型、American Style。
- 空間規劃:小型辦公室、共享辦公室、商務洽談區、會議室、活動空間、小酒吧、公區
- 硬體設備:頂級隔音、防火、人體工學桌椅(甚至桌面大小)、按摩椅、隱私電話亭、事務機、視訊設備、大樓設施、健身房、淋浴間、辦公室椅櫃
- 線下支援:客戶引薦、進修講座、人脈串連、秘書服務、租戶商機交流
- 生活便利性:商務中心附近交通、銀行郵局、三餐飲食、夜市等。
以上都是可以思考的方向。還有其他思考的點如大樓物業管理、辦公室坪數、桌面大小、可帶小孩/寵物、門牌號碼、大樓外觀/屋齡、門面狀況、門禁安全、已進駐戶數、其他據點、商務中心知名度。
商務中心經營與管理
商務中心的市場需求大，且競爭激烈。你要比氣派、比豪華，永遠都有比你更氣派、更豪華的商務中心。因為其實商務中心很多都是建設公司出來成立的。所以商務中心之間比拚的變是多元化的服務，
因此很多商務中心為了做到不一樣的服務，甚至有提供畫廊、訂花、烤肉聚餐聯絡感情等方式。
因此在經營的策略上面就變成是商務中心執行者總是要想出與他人不一樣的把戲留下老租戶、又兼能開發新客戶。
在商務中心管理上，因為商務中心會有不同屬性、不同產業的承租戶，在整間商務中心管理的靈魂人物就是櫃台的那位秘書。因此秘書的折損率很高，他們要面對不同的租戶
、奧客、
，所以在面對人事物上的處理 變成格外的重要(可參考商務中心秘書)。
像過去有些案例就會有租戶是老油條、任何事情都會指著秘書來處理、跑腿之類的。也有案例租戶香水太濃影響到其他承租戶，還有帶寵物，帶小孩之類的、租戶半夜使用會議室開Party的，這些都是真實發生的案例。
所以在成立商務中心之前，建議還是把醜話說在前題，訂定好生活公約，以避免新客影響舊客，明年不承租就虧大了。
商務中心行銷策略
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