「虛擬辦公室」到底是什麼？虛擬辦公室英文為Virtual Office，第一次聽到覺得很困惑？很常在商務中心看到，由於科技發展改變我們上班方式，提高了遠端工作的人數，只要有網路的地方就能工作，例如：家、咖啡廳等都能工作，因此「虛擬辦公室」就出現了，這趨勢讓創業家在沒有實體辦公室也能經營一家公司！
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➤ 虛擬辦公室是什麼？
虛擬辦公室是業者提供「商業地址」給創業家「借址登記」辦公室，而不是拿來上班用的實體辦公室。也就是說你只是將公司營業地址設在該商務中心，但你並不在此上班。一般這類型創業家的需求通常單純只要一個黃金地址(可設籍公司地址)、氣派的門面or 與客戶談生意的場所而已，上班時間還是以在家工作or出外跑客戶居多。
➤ 虛擬辦公室服務？
虛擬辦公室服務有包括
- 信件代收：政府公文、合約、信件往來均有代收。但代寄的話，各家商務中心不一定，可以租用時詢問。
- 秘書服務：秘書一般會較針對商務中心內部所有的支援，例如幫忙接待訪客、倒茶水、客戶接引。
- 會議室租用：租用虛擬辦公室服務，常會贈送有限時數的會議室使用，若時數不夠可以較低折扣的方式租用會議室。
- 商務中心硬體設備：如影印機、會客室、隱私電話亭、按摩椅或者其他的設備。
- 商務中心軟式服務：如會計法律、商標專利分享會、人脈轉介、
➤ 虛擬辦公室的優點
- 公司借址登記於商業黃金地段：有利於提升公司形象，取得認可。
- 提升企業形象：有氣派的門面，有專人服務接待客人、秘書等，立即提升專業感，做生意體面少不了。
- 省下一筆籠大的租金：租一間辦公室需要花一筆資金去付水電費、裝潢、設備等，所以虛擬辦公室讓創業家省下一大筆資金，把錢用在更需要的地方。
- 彈性時間與地點：上班時間、地點都很彈性，沒有一定要在哪裡上班，可以減緩通勤時間，提升工作效率。
- 在家作業： 不用進辦公室也能享有專業秘書服務協助。
優越感上身、假掰很好用
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➤ 虛擬辦公室價格
商務中心公司登記的模式分二種"只有公司登記(借址登記)"及"虛擬辦公室(借登記登記+後勤支援)"。 以台北虛擬辦公室費用為頂標(年約或許有優惠，但需注意隔年收費)如下。
| 價格 | 備註 | |
|---|---|---|
| 公司登記 | 2,000~3,500/月 | 純借址登記費用 |
| 虛擬辦公室 | 3,500~5,500/月 | 借址登記+後勤支援費用 |
| | ||
| 後勤支援:如免費茶點、書報周刊、閱覽室、硬体設備的使用、秘書接待、郵件代收發..等 | ||
| 可能延伸費用:履約保證金、商務中心隔年換約調整價格、商務中心租約到期地址遷出費用 資料來源:簡單創後台統計、截止時間2022/01/31 | ||
➤ 商務中心公司登記（單純借址登記）
在公司成立之前，最最最重要的就是公司地址，或許有人就會思考，我就設在家裡。但我們不建議，因為住家非營業地址，房屋稅、水電都會變貴，而且設置辦公室的地址還是有法律規範，不能設在旅館、工商業區會不同。所以還是選擇有正業營業用的地址，能提供給需要設置辦公室的企業，向政府合法申請公司登記會比較妥當。 馬上尋找虛擬辦公室。
在選址部份創業新手可以考量二件事件：
- 公司地址建議選擇離家近，因為你會有滿多往來的機會。Ex:每二個月都要拿發票
- 公司地址所在的縣市，以主要縣市 台北/新北/桃園/高雄 , 每個縣市福利、申請的創業補助金額皆會不同,以台北還是最好的，但相對競敵也很多。
(btw:林口商務中心不多，大概唯獨就是林口新創園區提供的辦公室，在去年的時候招生進駐訊息為~入選團隊需登記在林口。住林口的創業家可以好好使用這資源)
補充:家用住宅地址作為公司登記後，用途變成了營業用途之後，增加的稅率為
- 地價稅由0.2%增為營業用1-5.5%
- 房屋稅由1.2%增為 營業用3%
- 土地增值稅優惠取消
- 家用用電變成營業用電，由每度2.1.5元增加為2.87元
當然不是每個創業家都有營業用地址可以設立公司，商務中心貼心的幫大家解決了這個問題，就是：
來。我。這。登。記。地。址。吧。
Right~把你的公司地址設立在他那邊吧。 商務中心借址登記這部份，需要多多比較。有租用辦公室就送幾個月的借址登記，也有租用小型辦公室送公司登記的。 上述都是只單純的借址登記而且，若還要幫你代收信件、招待客戶、會議室使用就要虛擬辦公室。
借址登記費用有低到1500~高到3500的都有，以2500居多((3000愈來愈少了，我想是競爭激烈!)。但仍是建議您選擇離家近的，不然相信我，你往返的時間、交通費成本都浪費了。
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➤ 公司營業登記的地址大有玄機，行家偷偷告訴你!
坊間有很多商務中心或是零散的商業廣告大聲的告訴中小企業主，說只要登記在他們家的地址是最划算便宜的，只要每個月800元且各縣市都可以登記等等的廣告話術，你是否有看過?
其實行家告訴你千萬不要隨便去將你的公司行號掛在很便宜的地址上，原因一:因為很多的便宜地址是在住家區、國稅局常稽查有爭議的地址…等等，這些地址常會造成公家機關關注的焦點，可以會造成日後去購買發票時遭遇到阻礙或是其他衍伸的問題，嚴重時可能無法購買公司的三聯式/二聯式發票，造成公司無法營業的窘境。
原因二:
這些便宜的登記地址通常沒有人現場服務，造成公家機關去訪查時沒人照應，甚至公家的信件也無法送達，會讓無辜的小企業老闆可能遭受罰款等等的麻煩事，更差的是便宜地址還可能是二房東，當不續約時登記下的公司還要被迫遷移營業地址又是一筆數千元的遷移成本。因此，建議要做公司營業登記的中小企業主要審慎評估，找到合理價格且有良好商譽的正規商業地址來登記，不但商譽有保障，且免除很多不必要的麻煩事。
作者:Penger 彭格商務中心
➤ 虛擬辦公室推薦?
不想只是單純的借址，生意上需要代收發信件、秘書服務、設備、接待客戶、會議室等，虛擬辦公室是非常推薦的。現在有很多商務中心有提供虛擬辦公室，有的只單純公司登記；提供代收發信件與接待客人；提供公共區域、設備、會議室可以使用；或著公司登記包含所有設備、設施、秘書服務等，看你的需求。
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