過去傳統的商辦大樓是以大坪數方式承租,但因坪數過大、租期長、裝潢成本高、租期彈性差, 對只需承租小坪數空間企業的需求難以被滿足,也因此造成商務中心出租的大肆掘起。 商務中心所提供的商務辦公室徹底滿足了台灣中小企業的需求,如小坪數辦公室、租期彈性、無裝潢成本、完整的辦公室OA。 但台灣市場有國際品牌、連鎖品牌、自有品牌的商務中心、共享辦公室高達500間,商務中心出租時又該如何取捨選擇?

沒有最好的商務中心出租方案,只有最適合你的 悠翌商務中心Liko




劈頭的第一句話就是悠翌商務中心Liko告訴我們,"沒有最好的商務中心出租,只有最適合你的"。 市場上眾多商務中心提供的商務服務、辦公設備、公區環境、會議室或展演空間….等等,各有不同但也各有所長。 商務中心的等級好比於飯店分級一樣,環級、服務、設施都會影響著服務價位不同。當然商務中心也會因為地段、環境、空間規畫、知名度,服務價位也不一樣。但花許多時間尋尋覓覓,為了尋找最便宜、辦公環境最優的,但這難道就是所謂"最好的商務中心"?

Liko提到給我們的建議,當一開始尋找屬於適合的商務中心環境,建議參訪前先了解商務中心以下幾點:

一、 秘書服務

商務中心提供眾多的商務服務,但秘書服務是絕屬為最重要的。但往往挑選商務中心時都忽略商務秘書的服務態度,去參訪時不要只聽介紹,要多提出你的問題進而了解這家商務中心回答您時的專業態度及貼心的感受,雖然感覺是因人而異,但未來要在此長久辦公一陣子,必須重視往後要協助及服務您各項商務需求的人,是否能讓您感覺安心,放心,貼心。

二、 一張舒適的辦公桌椅

辦公室配備絕不是一張桌子一個椅子,桌子平穩、椅子能坐就好。一天上班時間高達8~12小時,你的屁股都貼在那張椅子、雙手都放在桌上,辦公桌高度、椅子舒適與否、耐不耐久坐就會影響著你上班的心情。 所以商務中心參訪時,一定、千萬、勢必要坐上椅子好好感受屁股、腰背是否舒適,這看起來是一件小事,但絕對會是你參訪的大事。

照片來源:悠翌商務中心

三、 公區環境

每個商務中心公共區域有大有小,有走工業風格、華麗風、溫暖親切風,但你都看錯重點了 。 這邊有二點記的好好觀察或詢問親切的秘書(也順便體驗秘書的服務)

  1. 公區是否配有固定個人座位?

    因為公區若有固定個人辦公位置,那公區區域就有一道隱形牆,也就是說有人租用公區位置辦公,自然就會形成他的勢力範圍,雖不明說,但你走過路過他的勢力周圍,就會感覺有人用眼神掃描驅使你快快離開。雖無實體牆面隔間,但自然而然就會自我產生此區不可靠近的氛圍。如是一群人盤據在那,哇那隱形牆面就自然浮現且更無法靠近。

    (PS:就想像你在咖啡廳坐,旁邊客人遊走在你旁邊,你有時就會眼神飄動注視往來的客人一樣)

  2. 常態性活動舉辦(如研討會、說明會)

    這點非常重要,但影響你很大而不自知,很多商務中心為了開拓財源就會外租公區(不分上下班時間)給外人辦一些大大小小活動,感覺很熱鬧,就像你家旁邊有常舉辦廟會活動,是很熱鬧但經常有活動你應該會很煩吧!當你工作累了或想放鬆,想在公區休息喝個咖啡點心,進駐的商務中心經常辦活動占用公區,你只能默默又回辦公室,這還是小事,因商務辦公室都是輕隔間,有時公區活動會喧鬧不時會傳遞噪音而影響正在辦公的你,這時你才會發覺就算有好大的公區,但業主的經營方式影響你權益而你卻無可奈何。

    PS:譬如有些商務中心業主本身是地產公司,每星期會在公區舉辦多場的房產代銷說明,又或者有些商務中心的公區很大,設置的目的就是要經常舉辦大大小小的活動,所以要自行評估及慎選!

照片來源:悠翌商務中心

四、 會議室空間

每家商務中心有一間或多間不等會議室,所提供免費時段也不一,每月會議室超額部分每小時幾百元到上千元都有,如沒衡量好會議需求度,浪費免費額度或每月增加會議費用都是要仔細衡量清楚,假如你們公司是會議室重度使用者,更需注意有些商務中心業主會因本身營業任務需要,固定使用會議空間開會或作教育訓練….等等會議。

還會有對外廣告招攬上班時段歡迎來租借會議室空間,因為業主不說,你簽約前不會知道,搬進去後才發現會議室很搶手,而你自己誤以為只有租辦公室的人才能預約使用,殊不知還要跟業主及外面商務人士搶會議室,如預約不到會議室應該也不用太驚訝,只好摸摸鼻子到鄰近咖啡廳花錢且在沒隱密空間地方開會,只能怪自己簽約前沒問清楚,但這能怪你嗎?

還是老話一句,業主不說你絕對不會知道。就算你問了也是敷衍回應一下,噯呀喂~絕對不會影響你使用會議室的權益。(所以有重度使用會議室的人請詢問商務中心是否上班時間有對外開放會議室的租借)

五、 共享設備

舉凡事務機、事務文具、冰箱、飲水機、微波爐、茶水飲品咖啡 報章雜誌….等等。這些都是基本配備了,而設備是否高檔端看自己品味沒啥好提了,但網路設備的優劣不同,應詢問清楚避免吃虧,例如許多商務中心提供的網路僅提供幾百M或更低,在分享給這麼多住戶的使用下是否容易產生卡網或品質不穩定的問題。

找尋共享設備的亮點彩蛋也是未來進駐的意外收穫,譬如歐美辦公室流行的私密電話亭設備(讓你個人視訊,講私人電話,安靜不受干擾)、按摩椅設備(數萬元跟數十萬的按摩椅按摩起來效果就是不一樣)、淋浴設備(讓你工作之餘運動完可先梳洗再回家),這些都是可多詢問比較,基本上公區越多實用的設備又符合你的需求,不是很棒嘛!

照片來源:悠翌商務中心

商務中心去哪找?

台灣找商務中心,不外就是那幾間?591、樂屋網之類的,但簡單創所提供的商務中心更聚焦於租用辦公室,您可以透過以下二種方式尋找辦公室

自行詢價:簡單創提供全台400多間的商務中心資訊,並透過影片介紹、線上詢價的功能,讓訪客能夠快速了解、詢價。可參考以下連結。
台北商務中心
新北商務中心
新竹商務中心
台中商務中心
台南商務中心
桃園商務中心
高雄商務中心
香港商務中心

結論

市面上有很多不同型態的商務中心,對於自己選擇哪類型的辦公室時應特別注意,自己的需求是甚麼,不妨在簽約之前先了解過文章上面論述重點,亦可參觀時多加詢問,避免在租賃後產生誤會,讓自己後悔莫及。挑選商務中心一定要比較,但不同需求的人有不同的選擇,如果選擇不對的環境,不但氣氛不好、工作效率降低等負面問題就開始產生,因此選擇一個適合您的辦公室,不敢說是一步登天,但至少能夠安穩順遂。

最後一句話祝福~挑選商務中心沒有最好的,只有適合您的才是最好的。



作者:悠翌商務中心Liko
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